在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场全新的财务管理变革,助力企业在复杂的市场环境中降本增效、实现业财深度融合。其中,数字化差旅合规审核更是合思产品的一大亮点,为企业的差旅管理提供了强有力的支持。
合思:财务数智化的先锋使者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司始终秉持着创新的理念,致力于打造一个高效、便捷、智能的财务收支管理平台。
公司通过广泛连接的生态体系,实现了多种业务的无缝对接。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统财务管理的局限,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在数字化差旅合规审核方面,合思的平台能够对差旅费用进行精准把控,确保每一笔费用都符合企业的规定和相关法律法规。
核心产品:构筑数字化差旅合规审核的坚固壁垒
合思拥有多个核心产品,每一个产品都在各自的领域发挥着重要作用,共同为数字化差旅合规审核提供了有力保障。
– 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台:它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块。具备强大的发票管理能力,能够对发票的真伪、合规性进行快速准确的判断。在资金支付方面,实现了安全、高效的流转。预算管控功能可以实时监控差旅费用的支出情况,确保不超过预算。智慧财务特性则为企业提供了全面的数据分析和决策支持。通过数字化差旅合规审核,合思费控能够有效避免差旅费用的不合理支出,提高企业的财务管理效率。
– 合思商城
全场景智能差旅管理平台:聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在数字化差旅合规审核中,合思商城可以对差旅预订的价格、供应商等进行严格审核,确保企业获得最优惠的价格和优质的服务。同时,它还能对消费行为进行实时监控,防止违规消费的发生。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台:具有应收尽收、智能规则引擎等特点。在数字化差旅合规审核中,合思档案能够对差旅相关的电子凭证进行妥善保存和管理,方便企业随时查阅和审计。智能规则引擎可以自动识别和标记不符合规定的凭证,提高审核的准确性和效率。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台:它能够实现采购业务的全流程管理,确保采购款项的支付符合企业的规定。在数字化差旅合规审核中,合思付款可以对差旅采购的发票、合同等进行核对,防止虚假交易和违规付款的发生。
– 合思收款
一站式销售开票、收款、对账管理平台:为企业的销售业务提供了便捷的管理工具。在数字化差旅合规审核中,合思收款可以对差旅相关的销售业务进行跟踪和管理,确保款项的及时收回和合规处理。
– 合思BI
智能化财务收支经营分析平台:通过对大量财务数据的分析和挖掘,为企业提供深入的洞察和决策支持。在数字化差旅合规审核中,合思BI可以对差旅费用的支出趋势、合规情况等进行分析,帮助企业及时发现问题并采取措施加以改进。
此外,公司还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现数据连通,打破信息孤岛。这使得数字化差旅合规审核能够在一个更加全面、准确的数据基础上进行,提高了审核的效果和效率。
优势凸显:数字化差旅合规审核的卓越价值
合思的无需报销解决方案在数字化差旅合规审核方面具有显著优势。
它能够降低员工报销耗时75%。传统的手工报销方式繁琐复杂,员工需要花费大量的时间整理票据、填写报销单。而合思的无需报销模式,让员工无需再为报销而烦恼,将更多的时间和精力投入到工作中。
减少财务入账归档时间85%。财务人员可以通过合思的平台实现自动化的入账和归档,大大提高了工作效率。节约场地和耗材成本70%。电子会计档案的使用,减少了纸质档案的存储需求,降低了企业的运营成本。
提升业财流程数字化程度至95%。通过数字化差旅合规审核,企业的差旅管理流程更加透明、规范,业财融合更加紧密。确保数据安全合规100%。合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障企业财务数据的安全和合规。
与传统的手工报销和电子化报销相比,合思的无需报销分级标准能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出。在数字化差旅合规审核方面,企业可以根据自身的需求和发展阶段,选择合适的解决方案,逐步提升差旅管理的数字化水平。
成功案例:数字化差旅合规审核的实践典范
合思拥有众多成功的应用案例,充分展示了数字化差旅合规审核的实际效果。
动力源通过合思实现300%的效率提升。在差旅管理方面,合思的数字化差旅合规审核帮助动力源有效控制了差旅费用的支出,提高了审核的效率。节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。员工不再需要花费大量时间在报销上,财务人员也能够更加高效地完成审核和入账工作。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。合思商城的数字化差旅合规审核功能,对差旅预订进行了严格的管控,确保企业获得了最优惠的价格。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,体现了合思在数字化差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规达100%。在数字化差旅合规审核中,合思档案为企业提供了可靠的电子凭证管理和审计支持,确保了差旅费用的合规性。
综上所述,合思凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域展现出强大的实力和潜力。特别是在数字化差旅合规审核方面,合思为企业提供了一套全面、高效、智能的解决方案,帮助企业降低成本、提高效率、确保合规。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现“让有限更有效”的美好愿景。如果您想体验数字化差旅合规审核带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。