在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思如何凭借专业解决方案，为其解决财务数字化转型中遇到的诸多难题，同时聚焦电子发票使用，展现其在这一过程中的重要作用和显著优势，助力企业实现降本增效的目标。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的发展历程堪称一部辉煌的创业史。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和可靠的质量，广泛应用于国家重点建设项目，为我国的基础设施建设和能源发展贡献了重要力量。2022年3月，动力源更是凭借自身的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
转型迷局：动力源财务困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高壁垒，犹如一个个独立的孤岛，信息难以流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时准确地掌握经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在电子发票使用方面，也存在着录入繁琐、管理不便等问题，影响了财务工作的整体效率。
智慧良方：合思解决方案揭秘
面对动力源的诸多难题，合思精心打造了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一方案犹如一把金钥匙，为动力源开启了财务数字化转型的新篇章。
合思充分发挥系统连接能力，将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了无需报销的全新模式，重塑了商旅出行流程。员工在因公消费时，无需再像以往那样先垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，更加规范和透明。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。在电子发票使用方面，发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了电子发票的管理效率。
精细雕琢：方案实施步步为营
合思在实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。这样一来，系统能够准确地识别员工身份和权限，为后续的业务流程提供了坚实的基础。
接着，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。员工在进行因公消费时，享受免垫资、免开票的便利，消费行为受到严格的管控。财务人员可以更加高效地进行对账和结算工作，自动拆分子对账单并发起审批，确保每一笔费用都合规合理。在电子发票使用环节，发票明细自动绑定到相应的消费记录上，凭证自动生成，最后一键完成归档，整个过程快捷又准确。
卓越成效：转型成果显著呈现
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。在电子发票使用方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层能够实时了解企业经营数据，为决策提供了有力支持。电子发票使用的便捷性和高效性，也为企业的财务管理带来了新的活力。
高度赞誉：客户评价彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票使用方面，合思的解决方案也为动力源带来了极大的便利，提高了财务工作的效率和准确性。
开启新篇：邀您免费试用
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，尤其是在电子发票使用方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思解决方案的魅力和价值，开启企业财务数字化转型的新篇章。
