在当前经济环境下,企业在费控及差旅管理方面遭遇了重重难关。成本居高不下、效率停滞不前、管控困难重重,这些问题如同一座座大山,严重阻碍了企业的降本增效之路,也影响着企业的合规经营。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,正成为企业突破困境的得力助手。
行业痛点:差旅管理的荆棘之路
企业在商旅消费的征途中,面临着成本、效率和管控三大难题。
在成本方面,人均商务消费金额持续在高位徘徊,超标订单量如雨后春笋般明显增加。差旅成本和日常费用大幅上涨,就像一个不断膨胀的气球,让企业的资金压力与日俱增。
效率上,发票和单据处理如同一场漫长的马拉松,耗时又耗力。由于缺乏自动控制系统,员工和财务人员不得不花费大量的时间在繁琐的手动操作上,工作效率低下。
管控方面,事前管控的缺失就像一座没有门卫的城堡,让风险轻易地长驱直入。数据整合和分析困难重重,订单超标和发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹,随时可能爆炸,给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图。
这个平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思就像一位技艺高超的工匠,帮助企业精心雕琢每一个费控及差旅管理的细节,有效应对难题。
核心功能亮点:差旅申请自动化的魅力所在
合思平台的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。
预算管控方面,它能对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格把控,就像一位严谨的管家,确保每一笔费用都在合理的范围内。差旅申请自动化在这里发挥着重要作用,让申请流程更加高效、精准。
消费标准自动控制功能,多数企业开启后,就像给差旅消费戴上了一个“紧箍咒”,确保每一次消费都符合企业的规定。差旅申请自动化使得这一控制更加及时、准确。
线上支付笔数的大幅增幅,体现了合思平台支付的便捷性。自动生成记账凭证的企业占比上升,减轻了财务人员的工作负担。而BI分析则像一位睿智的侦探,能够挖掘影响降本增效的深层因素。
用户收益:降本增效合规运营新体验
企业使用合思平台,就像开启了一扇通往降本增效、合规经营和低碳运营的大门。
在降本方面,降低商务消费成本,提高员工报销和财务工作效率,减少人工成本。差旅申请自动化让员工在申请差旅时更加便捷,节省了时间和精力。
合规经营上,加强费用管控,降低超标订单和发票合规风险。通过严格的流程控制和实时监控,确保企业的每一笔费用都合法合规。
低碳运营方面,通过单据免打印、电子发票等方式,实现了企业的绿色发展。差旅申请自动化减少了纸质申请单的使用,为环保贡献了一份力量。
典型场景:差旅申请自动化的实战舞台
在差旅消费场景中,企业可通过合思平台进行机票、酒店、火车等预订。差旅申请自动化使得消费标准自动控制和预算实占更加精准,就像一位贴心的助手,帮助企业合理安排差旅费用。
报销场景中,系统可自动进行预算控制和实占,提高报销效率。员工只需在平台上提交申请,系统就能自动审核,让报销不再是一件繁琐的事情。
数据分析场景中,通过BI分析主题了解核心费用和差旅支出情况,挖掘降本增效因素。差旅申请自动化产生的数据为分析提供了有力的支持,让企业能够更好地了解差旅费用的使用情况。
客户成功案例:差旅申请自动化的成功见证
某L4级无需报销上市公司,使用合思费控等产品后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。差旅申请自动化让员工的申请流程更加便捷,大大提高了报销效率。
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。差旅申请自动化让员工的差旅申请更加顺畅,减少了不必要的麻烦。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。差旅申请自动化对消费标准的严格控制,使得企业在差旅费用上节省了大量资金。
差旅申请自动化,作为合思平台的重要功能之一,正深刻地改变着企业的费控及差旅管理模式。它就像一把金钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营的大门。如果您想体验差旅申请自动化带来的便捷和高效,不妨免费试用合思平台,开启企业财务数智化的新征程。