在企业的日常运营中,差旅管理是一项不容忽视的重要工作。合理的差旅费用报销标准不仅关系到员工的切身利益,也对企业的成本控制和财务管理有着重要影响。今天,我们以某连锁经营上市公司为例,看看合思是如何助力企业解决差旅痛点、实现降本增效的。
连锁巨擘差旅难题凸显
该连锁经营上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工、近400家门店。频繁的商务活动使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万 + 。然而,在繁荣的差旅背后,一系列问题逐渐浮现,严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
员工满意度低成为了企业面临的首要问题。原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面,即使订到了,价格也可能超出差旅费用报销标准。在一些偏远地区,员工甚至需要自己垫资解决出行和住宿问题,这让员工的差旅体验大打折扣,内部投诉不断。
财务核算也是一块难啃的硬骨头。TMC提供的账单往往无法满足财务核算的要求,财务人员不得不进行二次人工整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现错误。单一供应商的模式限制了员工的选择权,导致差旅费用居高不下,企业的成本压力与日俱增。
合思商城开启智慧差旅新篇
面对这些难题,合思商城的出现为企业带来了新的转机。合思商城无需更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
资源丰富是合思商城的一大亮点。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。无论员工是在繁华都市还是偏远地区出差,都能轻松找到符合差旅费用报销标准的酒店,再也不用担心订不到房的问题。
在出行方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。员工可以根据自己的需求和预算,选择最经济实惠的航班,真正实现了更降本的出行。这不仅为企业节省了差旅成本,也让员工享受到了实实在在的优惠。
更丝滑的体验也是合思商城的一大优势。合思商城 + TMC商旅双平台接入,员工可以灵活选择供应商下单。这种模式赋予了员工更多的自主性,让他们能够根据自己的实际情况做出最佳选择,大大提高了员工的差旅满意度。
显著成效见证合思实力
合思商城的上线,给企业带来了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些数据的背后,是合思商城为企业差旅管理带来的深刻变革。
合思商城为员工提供了更多的选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工再也不用为订不到酒店而烦恼,也无需自己垫资出行,差旅体验得到了极大的提升。多平台比价的模式让员工能够轻松找到价格合适的机票和酒店,节省了出差成本,同时也符合企业的差旅费用报销标准。
双平台接入让员工的自主性更高,他们可以根据自己的喜好和需求选择供应商。这不仅提高了员工的满意度,也让财务对账效率有所提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,财务人员再也不用进行繁琐的二次人工整理,大大节省了时间和精力。
员工财务共赞合思之美
员工对合思商城的上线赞不绝口。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,有了更多的选择。机票价格更便宜,让他们在出差时能够为企业节省成本的同时,也提高了自己的出行质量。而且,符合差旅费用报销标准的选择更多了,让他们的差旅报销更加顺利。
财务人员也感受到了合思商城带来的便利。他们不再接到员工的投诉,企业的口碑得到了提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率大大提高,让他们能够将更多的精力放在财务管理的核心工作上。
携手未来挖掘差旅潜力
未来,该连锁经营上市公司与合思有望在更多领域开展深入合作,进一步挖掘数字化差旅的潜力,持续为企业降本增效。合思将不断优化产品和服务,根据企业的发展需求提供更贴合的解决方案。
在当前经济环境下,企业对于成本控制和效率提升的需求越来越迫切。合理的差旅费用报销标准是企业差旅管理的重要环节,而合思商城正是帮助企业实现这一目标的有力工具。
如果您的企业也面临类似的差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、智能的差旅管理新模式,实现企业的降本增效和可持续发展。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思为您带来的改变。