在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的性能，为企业化解档案管理中的重重难题，全力助推企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
产品概览：开启财务数智化新征程
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的电子会计档案管理平台。它致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环档案管理服务。该平台依托广泛连接的生态体系，能够与各类异构业财系统实现无缝连接，广泛采集数据，为企业提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案的出现，就像是为企业的财务档案管理装上了智能引擎，让企业在数字化的道路上能够更加轻松地前行。它打破了传统档案管理的局限，将各个环节紧密连接起来，形成一个高效、有序的整体。
核心功能：多元优势铸就卓越管理
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功能模块多元集成
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面。这些功能模块就像是一个个精密的齿轮，相互配合，满足企业不同类型档案的管理需求。无论是日常的财务单据，还是重要的会计报表，都能在合思档案中得到妥善的管理。 -
全流程自动运转
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，它能够实现100%自动归档，自动完成档案采集、整理、存储、鉴定、销毁等全生命周期管理。这就好比是一个不知疲倦的智能管家，为企业的档案管理提供全方位的服务，让企业的档案管理工作变得轻松又高效。 -
合规性严格保障
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像是一道坚固的防线，为企业的电子会计档案安全保驾护航，让企业在合规的道路上走得更加稳健。 -
灵活扩展随心定制
合思档案支持自定义档案目录分类和字段维护，可灵活拓展档案管理范围。其档案扩展解决方案，能够实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，对档案管理进行个性化的设置，就像是为企业量身定制了一件合身的衣服，让档案管理更加贴合企业的实际情况。 -
便捷调阅高效精准
合思档案提供多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。其共享调阅解决方案，便于使用人员快速查找完整业务链数据。通过电子档案检索功能，企业员工可以在瞬间找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
优势对比：革新传统档案管理模式
与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。在成本方面，它可节约纸张成本70%、整理成本75%；在效率方面，电子档案检索效率提升90%；在合规性方面，实现100%管理合规。
传统的纸质档案管理方式，就像是一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。而合思档案则像是一辆现代化的跑车，能够快速、高效地完成档案管理任务。它不仅解决了纸电混合时代企业面临的档案管理难题，还为企业带来了实实在在的效益。
对于企业高管来说，传统纸质档案管理成本高、数据难分析利用的问题一直是心头之患。而合思档案的出现，让他们能够更加轻松地掌握企业的财务状况，做出更加明智的决策。对于财务人员来说，档案整理耗时、工作枯燥的问题也得到了有效解决。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。对于业务人员来说，报销流程繁琐的问题也成为了历史，他们可以更加便捷地完成报销工作。
应用案例：真实见证卓越价值
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海亮教育：财务无纸化的成功典范
海亮教育通过合思档案实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到91.6%，大大提高了工作效率。电子档案检索功能让财务人员能够快速找到所需的凭证信息，为财务工作的顺利开展提供了有力支持。 -
徐福记：全集团无纸化管理升级
徐福记全集团实现无纸化，通过在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。员工可以通过电子档案检索，随时随地查阅所需的档案信息，打破了时间和空间的限制。 -
中交水规院：单套制推动无纸化政策落地
中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计工作的便利性和安全性得到了肯定。电子档案检索功能让审计人员能够更加快速、准确地获取所需的审计证据，提高了审计工作的效率和质量。 -
金牌橱柜：便捷查阅业务全貌
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过电子档案检索，查阅业务全貌便捷高效。员工可以轻松地了解业务的来龙去脉，为业务决策提供有力支持。 -
年单据量2.6亿企业：业财一体降本增效
年单据量2.6亿的企业通过合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。电子档案检索功能让企业能够快速找到所需的单据信息，提高了财务管理的效率。 -
集团型企业：标准化落地保障合规
集团型企业通过合思档案解决了档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。电子档案检索功能让集团总部能够更加方便地对各分支机构的档案进行管理和监督。 -
多系统数据互联企业：打破数据孤岛
多系统数据互联企业通过合思档案打破了数据孤岛，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。电子档案检索功能让企业能够快速整合各系统的数据，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。 -
K12民办教育集团：简化流程提高效率
K12民办教育集团通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。电子档案检索功能让教育集团能够快速找到所需的学生档案和财务档案信息，为教育教学和财务管理提供了有力支持。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，为企业提供了一个全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代升级产品，携手企业共同推动档案管理的数字化转型，实现企业效益的最大化。如果您想体验合思档案带来的便捷电子档案检索服务和卓越的档案管理解决方案，现在就可以免费试用。
