在当今竞争激烈的商业环境中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务与管理上的挑战。多系统林立如同一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成数据孤岛;费用管控困难就像没有缰绳的野马,难以驾驭;预算执行难落地,如同空中楼阁,无法真正发挥作用。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在前行的道路上举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其强大的解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其中,差旅智能审批流程更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理和运营过程中,仿佛置身于荆棘丛中,面临着众多难题。多系统操作体验差,就像在崎岖不平的道路上驾车,颠簸不堪。手工录入合规难,如同在黑暗中摸索,容易迷失方向。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况,就像盲人摸象,难以全面了解企业的运营情况。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题如同乱麻一般,让企业的财务管理陷入困境。费用类型多样、统一管控困难,预算执行难落地,发票处理难度大,基础操作耗时长,费标检验依靠人工,预算无法全流程管控等问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。差旅智能审批流程的缺失,更是让企业的差旅管理雪上加霜。
解决方案概述:开启财务数智化之门
合思提供了全方位的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数智化之门。这包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算不再是纸上谈兵,而是能够真正落地执行。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让企业的合同管理更加有序。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。实现差旅申请与订购统一关联,系统集成到统一入口,数据互通,让差旅智能审批流程更加顺畅高效。
核心功能亮点:闪耀的智慧之光
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,如同夜空中闪耀的星星,照亮了企业财务管理的道路。无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅智能审批流程在这个过程中发挥了重要作用,让员工的差旅费用报销更加便捷高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。同时,还具备预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,满足企业不同的财务管理需求。差旅智能审批流程与这些功能相互配合,让企业的财务管理更加智能化、精细化。
用户收益:收获满满的红利
使用合思的解决方案,企业可以获得显著的用户收益。员工报销周期大幅缩短,效率提升,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,提升了员工的工作体验和满意度。差旅智能审批流程让员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
财务人员工作量大幅缩减,人员成本节约,审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。差旅智能审批流程的自动化处理,让财务人员从繁琐的审批工作中解脱出来,提高了工作效率。
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能审批流程为管理者提供了实时、准确的差旅费用数据,让管理者能够更好地控制企业的差旅成本。
典型场景:无处不在的应用价值
合思的解决方案适用于多种典型场景,差旅智能审批流程在其中发挥了重要作用。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。差旅智能审批流程让整个过程更加顺畅,员工只需在系统中提交申请,即可完成差旅的预订和费用的结算。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅订购,消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成财务凭证。差旅智能审批流程确保了差旅费用的合规性和准确性,让企业的商旅管理更加科学合理。
在销售费用管理场景中,可实现费用标准控制,实时监控费用支出情况,避免费用超标。差旅智能审批流程对销售员工的差旅费用进行严格审批,确保费用的使用符合企业的规定。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,有效防止费用管控失控。差旅智能审批流程与预算管理系统相结合,让企业能够实时掌握差旅费用的预算执行情况,及时调整预算安排。
客户成功案例:榜样的力量
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅智能审批流程的应用,让该公司的差旅管理更加高效,员工的差旅费用报销更加便捷。
汉威科技集团股份有限公司,通过使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅智能审批流程在该公司的差旅管理中发挥了重要作用,让企业的差旅费用得到了更好的控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司,通过使用合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅智能审批流程的引入,让该公司的差旅报销更加快速准确,提高了企业的财务管理效率。
如果您的企业也面临着类似的财务管理和运营挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为您提供专业、高效、优质的产品和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在您可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!