在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已成为必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行道路。今天，就让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，探寻合思是如何通过精准的审批节点管理，为其破解财务难题的。
动力源：传统财务困境待破局
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行业先锋的复杂架构
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，根系遍布全国乃至海外。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，犹如一座庞大的迷宫，给公司的财务管理带来了巨大的挑战。 -
转型困境与审批难题
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，公司自建的多个系统虽然在一定程度上推动了财务数字化的进程，但随着时间的推移，其弊端也逐渐显现。整体流程复杂繁琐，各系统之间犹如一道道无形的壁垒，形成了数据孤岛。业务人员在多系统中操作，体验极差，数据分散在各个系统中，难以整合和分析。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构各主体的流程繁复，审批节点管理混乱，导致审批效率低下，财务风险增加。
合思方案：审批节点管理重塑财务格局
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打破壁垒：系统集成的无缝对接
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的全方位解决方案。在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接。通过这种方式，打破了各系统之间的数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通，为审批节点管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销：创新模式提升效率
在产品应用上，合思推出了无需报销的创新模式，这一模式犹如一场及时雨，为动力源的业务人员和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务人员可以进行统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了审批节点管理的效率，还降低了财务风险，确保了财务数据的准确性和合规性。 -
强大连接：开放平台拓展应用
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过开放平台，动力源可以根据自身需求，灵活定制审批节点管理流程，实现个性化的财务管理。同时，系统还可以与其他业务系统进行深度集成，实现业务流程的自动化和智能化，进一步提升企业的运营效率。
显著成效：审批节点管理驱动企业变革
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在审批节点管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。 -
合规管控：财务审批有章可循
在审批节点管理的支持下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层可以进行事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，实现了财务管理的精细化和科学化。 -
全程管控：实时掌握企业动态
通过合思的财务数字化解决方案，动力源的管理层可以实时掌握企业的经营数据，对各个审批节点进行精准管理。在事前，管理层可以根据预算进行合理的资源分配，避免不必要的开支；在事中，管理层可以对业务流程进行实时监控，及时发现和解决问题；在事后，管理层可以对财务数据进行深入分析，总结经验教训，为企业的决策提供有力支持。
未来展望：合思引领财务数智化新征程
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，通过精准的审批节点管理，成功解决了其财务难题，实现了效率提升和成本节约。在未来的发展中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，为企业提供更加优质、高效的财务管理服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受审批节点管理带来的高效与便捷，让合思助力您的企业在财务数智化的道路上展翅高飞。
