在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。财务信息化解决方案成为了众多企业提升管理效率、降低成本、实现合规经营的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这场变革中积极寻求突破，与合思携手，共同探索出一条高效的财务数智化之路。
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直深耕家居领域，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多财务管理方面的挑战。接下来，让我们深入了解金牌橱柜的业务背景、合思提供的解决方案以及最终取得的显著成果。
档案管理困境：金牌橱柜的痛点之殇
在传统的财务管理模式下，金牌橱柜的档案管理存在着诸多问题。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间，还影响了企业的运营效率和合规性。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程让档案整理工作变得异常艰难。
保管环节也存在着明显的不足。财务部门临时保管档案1年后，需要移交至综合档案管理部门。这一过程不仅增加了档案管理的复杂性，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，主要存放纸质档案。然而，纸质档案的存储不仅占用大量空间，还存在着防潮、防火、防虫等诸多安全隐患。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主的方式显得力不从心。每年提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下，而且容易出现疏漏。
合思方案出击：破局档案管理难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务信息化解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思的解决方案实现了档案数据的统一存储。通过打破各个系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思搭建了完整的业务证据链，实现了会计资料之间的紧密关联。以业务为核心的证据链条，让业财一体双向穿透成为可能。工作人员可以通过业务线索快速定位到相关的会计资料，反之亦然。这种高效的关联方式，大大提高了财务工作的准确性和效率。 -
数据共享：一站式查阅
在合思的解决方案下，档案数据以聚合化、结构化、业务化的方式呈现。工作人员可以通过一个平台，一站式查阅所需的会计资料。这种便捷高效的查阅方式，就像在图书馆中通过智能检索系统快速找到所需的书籍一样，节省了大量的时间和精力。 -
银行回单无纸化：降本增效新利器
海量银行回单的管理一直是企业财务管理的一大难题。合思的解决方案实现了银行回单的全面无纸化管理。通过自动采集、切割、组装等技术，银行回单可以快速、准确地录入系统，大大减少了人工操作的工作量，助力企业降本增效。
方案落地：合思专业实力助力前行
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及领先的电子会计档案管理平台，有能力推动方案在金牌橱柜的实施。
在方案实施过程中，合思的专业团队深入了解金牌橱柜的业务需求和管理现状，制定了详细的实施计划。他们凭借丰富的经验和精湛的技术，克服了一个又一个困难，确保方案顺利落地。
同时，合思的平台优势也为方案的实施提供了有力保障。领先的电子会计档案管理平台具有高度的稳定性和安全性，可以满足金牌橱柜大规模档案管理的需求。广泛连接的生态则让合思能够与金牌橱柜的其他业务系统实现无缝对接，实现数据的实时共享和交互。
显著成果：效益提升与合规保障
合思的财务信息化解决方案为金牌橱柜带来了显著的成果和效益。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。以往需要大量人工操作的档案匹配工作，现在通过合思的系统可以快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时也减少了80%。工作人员可以通过一站式查阅平台，快速找到所需的档案资料，节省了大量的时间和精力。
从成本方面来看，预估节省总体成本30万 + /年。这主要得益于银行回单无纸化管理、档案整理和查询效率的提高等因素。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的规范性和合法性。
高度认可：金牌橱柜的真诚反馈
从取得的显著成果可以合理推测，金牌橱柜对合思提供的解决方案和服务是高度认可的。合思方案有效解决了其档案管理难题，实现了降本增效和合规管理。
金牌橱柜在使用合思的解决方案后，财务管理效率得到了极大提升，员工的工作压力也明显减轻。同时，合规性的提高也为企业的可持续发展提供了有力保障。金牌橱柜相信，与合思的合作将为企业的未来发展奠定坚实的基础。
行动号召：携手合思，共赴财务数智化未来
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务信息化解决方案成为了企业提升竞争力的重要手段。合思愿意与更多企业携手，共同探索财务数智化的新路径。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务信息化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让我们一起让有限更有效，共同开启财务数智化的美好未来！
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