汉威科技集团财务数字化转型:发票信息整合铸就高效财务管理

汉威科技集团财务数字化转型:发票信息整合铸就高效财务管理
在科技浪潮风起云涌的当下,汉威科技集团股份有限公司宛如一颗璀璨的明星,闪耀在创新型科技企业的舞台上。作为创业板首批上市企业,汉威科技不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为社会的发展和进步贡献着自己的智慧与力量。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,传统的财务模式已难以满足“业务流、发票流和资金流”三流合一的管理需求,发票信息整合成为亟待解决的问题。无法有效管理进、销项发票,导致企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),这在一定程度上影响了企业的稳健运营和科学决策。

业务迷局:传统模式下的财务困境

作为创新型科技企业和创业板首批上市企业,汉威科技的业务复杂程度不言而喻。其涉及多个领域的业务布局,对财务数字化管理提出了更高的要求。然而,传统财务模式在面对如此复杂的业务时,显得力不从心。

在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一管理是企业财务管理的重要环节。但传统模式下,企业难以实现发票信息整合,无法有效管理进、销项发票。这使得企业在处理发票时,容易出现信息不准确、不及时的问题,进而影响到企业的财务核算和决策。

此外,传统财务模式无法让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。企业管理者难以了解每一笔业务的资金流向和发票状态,无法动态了解细分业务的ROI。这就如同在黑暗中摸索前行,企业无法准确判断业务的盈利能力和风险状况,影响了企业的稳健运营和科学决策。

破局之钥:合思定制化解决方案

面对汉威科技在财务数字化管理方面的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为汉威科技量身定制了一套解决方案。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了发票信息整合。该引擎能够自动匹配业务信息、发票信息和资金信息,确保三流信息的一致性和准确性。同时,上下游协同门户让企业与供应商、客户之间实现了信息的实时共享和协同处理,提高了工作效率和管理水平。

结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。个性化业务台账根据企业的业务特点和需求进行定制,能够准确记录每一笔业务的收支情况和发票信息,为企业提供全面、准确的财务数据支持。

此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,实现了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等流程。这些功能模块相互协作,形成了一个完整的财务管理体系,为企业提供了全方位的财务管理服务。

实施之旅:步步为营的变革之路

在解决方案的实施过程中,合思采取了一系列有条不紊的步骤,确保方案的顺利落地。

首先,合思统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。通过整合发票信息,企业能够更加清晰地了解每一笔采购业务的发票状态和资金流向,提高了对账效率和准确性。

其次,基于“合同管理”和“应付台账”,合思合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这使得企业能够更好地控制资金流动,提高资金使用效率,避免了资金的闲置和浪费。

在线付款后,合思的多维度规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。该引擎根据企业的业务规则和成本核算方法,自动将成本分摊到各个业务环节和产品中,为企业提供了准确的成本数据支持。

最后,合思的个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期。通过整合发票信息,企业能够更加快速、准确地开具发票,提高了客户满意度和企业的市场竞争力。

辉煌成果:数字见证的卓越效益

经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。

在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过实现发票信息整合,企业能够实时掌握每一笔付款的进度和状态,及时发现和解决问题,避免了付款延误和错误。

在收款管理方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。合思的解决方案能够自动匹配应收款项和实收款项,减少了人工干预和错误,提高了收款的及时性和准确性。

此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板无需企业进行研发投入,开箱即用。通过对这些模板的应用,企业能够深入分析财务数据,为企业决策提供有力支持。

客户心声:认可与信赖的有力见证

汉威科技对合思的解决方案给予了高度评价和认可。企业认为,在财务数字化转型的过程中,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效至关重要。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的全球化业务。

汉威科技的评价不仅是对合思解决方案的肯定,更是对合思专业能力和服务水平的认可。合思将继续秉承客户至上的理念,不断优化和完善解决方案,为更多企业提供优质的财务管理服务。

行动召唤:携手合思开启财务新征程

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下找到适合自己的财务数字化转型路径。

目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其专业的技术和优质的服务得到了广大客户的信赖和认可。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思解决方案的魅力,让发票信息整合为您的企业财务管理带来全新的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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