在企业数字化转型的浪潮中，档案管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在这一领域迈出了坚实的步伐。通过与合思档案的合作，金牌橱柜实现了档案管理的重大变革，取得了显著成效。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性更是达到了100%。这些亮眼的数据背后，是发票归档最佳实践的生动体现，下面就让我们深入了解这一精彩案例。
金牌橱柜：高端家居先锋的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，多年来一直深耕高端整体厨柜及定制家居领域。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内树立了卓越的标杆。
然而，随着企业的不断发展，传统的档案管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一个有机的整体。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。
在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理，这种交接过程增加了管理的复杂性和风险。而在存储环节，独立档案室主要存放纸质档案，管理和利用也以纸质档案为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现错误。发票归档最佳实践在这样的背景下显得尤为迫切。
合思档案：量身定制的档案管理解决方案
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛，实现统一存储
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据不再孤立无援。通过这种方式，企业可以更加高效地管理和利用档案资源，为发票归档最佳实践奠定了坚实的基础。 -
搭建业务证据链条，实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得业务数据和财务数据能够相互印证，实现了业财一体的双向穿透。企业可以从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，也可以从财务数据反推业务活动的情况，为企业的决策提供了更加准确和全面的信息。 -
数据结构化呈现，一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员可以通过一个平台快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅的效率。这种便捷的查阅方式，让发票归档最佳实践更加顺畅。 -
银行回单自动化处理，助力降本增效
海量银行回单的处理一直是企业档案管理中的难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了人工操作的误差，还降低了企业的成本，提高了工作效率。在实现发票归档最佳实践的过程中，这一举措起到了至关重要的作用。
成效显著：合思档案助力金牌橱柜飞跃发展
通过实施合思档案的解决方案，金牌橱柜在档案管理方面取得了令人瞩目的成效。
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档案整理效率大幅提升
档案匹配耗时减少84%，这意味着工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。繁琐的手工匹配工作被自动化系统所取代，大大提高了档案整理的效率。发票归档最佳实践在这个过程中得到了充分的体现。 -
档案查询更加便捷
档案查询耗时减少80%，企业在需要查阅档案信息时能够快速获取所需内容。无论是内部审计还是外部监管，都能够更加高效地完成工作。这种便捷的查询方式，为企业的运营和发展提供了有力的支持。 -
成本控制成效显著
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的收益。通过无纸化管理和自动化处理，企业减少了纸张、印刷、存储等方面的成本，同时也提高了工作效率，实现了降本增效的目标。发票归档最佳实践在成本控制方面发挥了重要作用。 -
档案合规性全面达标
档案合规性达到100%，满足了企业对档案管理合规性的要求。在当今严格的监管环境下，档案合规是企业必须重视的问题。合思档案的解决方案确保了企业的档案管理符合相关法规和标准，为企业的稳健发展提供了保障。
客户反馈：合思档案赢得金牌橱柜高度认可
金牌橱柜对合思档案的解决方案给予了高度评价。合思档案实现了多系统数据互联，帮助企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在实际应用中，工作人员深刻感受到了合思档案带来的便利和价值。通过发票归档最佳实践，企业的档案管理水平得到了质的提升。
展望未来：深化合作，开启新征程
随着企业的不断发展，金牌橱柜家居科技股份有限公司可能会在更多业务场景中应用合思的财务数智化服务，进一步深化合作。双方将携手共进，在发票归档最佳实践的基础上，不断探索创新，实现更大的降本增效和合规经营。未来，合思档案将继续为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务，助力其在行业中保持领先地位。
众多像金牌橱柜家居科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数智化服务实现了降本增效、合规经营。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启属于您企业的发票归档最佳实践之旅。
