在商业的广阔天地中，有这样一家上市连锁经营企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀着光芒。它拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地，商业版图不断扩张。由于企业独特的连锁经营模式，区域督导需日常外出巡店，优秀骨干店长要前往总部培训，招商部也需在各地进行选址考察。如此多样的业务需求，使得企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。然而，差旅需求的多样性和复杂性，也让企业在差旅管理方面面临着重重挑战，一场差旅管理的变革迫在眉睫。
差旅痛点大揭秘
该企业在差旅业务方面并非毫无准备，此前已接入一家TMC作为合作供应商，为员工提供了出差免垫资的服务，财务也能在月底进行对账。但随着业务的不断发展，原TMC的局限性逐渐显现出来。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现订不到酒店的情况。而在一些偏远地区，其服务酒店未能覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
不仅如此，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量时间进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。这样的核算方式费时费力，效率低下。
接入TMC还限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况引发了企业内部的大量投诉。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。在企业发票管理方面，这些问题进一步加剧了管理的复杂性。
合思智慧差旅方案登场
面对企业差旅管理的重重困境，合思凭借其专业的解决方案挺身而出。合思商城无需企业更换TMC供应商，就能实现无缝接入，开启了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，有170万多家酒店资源可供选择。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的住宿选择，有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行住宿难的问题。在企业发票管理上，更多的选择意味着更规范的管理。
同时，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价功能让员工能够一目了然地看到不同供应商的价格。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也让企业发票管理更加透明和高效。
方案实施稳步推进
合思商城与企业原有TMC系统的对接工作是解决方案实施的关键一步。在这个过程中，合思的专业团队确保了数据的交互与共享，保障了业务流程的顺畅进行。他们通过先进的技术手段，将两个系统进行深度整合，让企业能够在不改变原有业务习惯的基础上，享受到合思商城带来的便利。接入合思商城系统后，企业的差旅管理流程得到了优化，企业发票管理也更加便捷。
成果效益显著提升
在实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一巨大的转变，体现了合思解决方案的有效性。
合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分，大大提升了对账效率。财务人员不再需要花费大量时间进行人工整理，工作变得更加轻松高效。在企业发票管理方面，自动拆分对账单的功能让发票的核对和管理更加精准。
客户评价高度认可
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购有了更多选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，两种选择让他们拥有了更高的自主性。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，企业的口碑大大提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，对账效率的提升也让他们能够将更多的精力放在企业发票管理等重要工作上。
在当前的商业环境下，差旅管理对于企业的发展至关重要。合思能为企业提供资源互补的智慧差旅模式，有效解决差旅管理中的难题，提升员工满意度，降低成本。对于企业发票管理，合思也有着独特的优势，能够帮助企业实现更高效、更精准的管理。
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