在企业的运营管理中，企业发票管理是财务工作的重要组成部分，高效的企业发票管理对于企业的财务健康和发展至关重要。好想你健康食品股份有限公司在合思档案的助力下，成功实现了财务数字化转型，在企业发票管理等方面取得了显著的降本增效成果。
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案解决方案后，效益提升十分显著。在企业发票管理及相关财务档案管理工作中，减少了90%的人工耗时，总部接收相关档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分展示了合思档案在企业发票管理和财务数字化转型中的强大实力。
红枣巨头档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工和400 + 全国门店数。如此大规模的企业，在企业发票管理和财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档时，企业需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅增加了人工成本，而且档案遗失的情况也难以避免。在企业发票管理中，一旦发票等重要档案遗失，会给企业带来诸多麻烦，如税务风险、财务核算不准确等。
纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在企业发票管理中，当需要查询某张发票时，可能需要在大量的纸质档案中苦苦搜寻，严重影响工作效率。
大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。而且纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足现代企业的管理要求。在企业发票管理中，发票的电子数据安全至关重要，如果数据丢失或泄露，可能会给企业带来巨大的损失。
合思破局打造数字方案
针对好想你健康食品股份有限公司在企业发票管理和财务档案管理方面的难题，合思提供了一系列创新的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思档案实现了数据的同源性，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速查询到与企业发票管理相关的各种数据，工作效率得到有效提升。在企业发票管理中，财务人员可以通过该功能快速核对发票与相关业务单据的一致性，减少了人工核对的时间和错误率。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。在企业发票管理中，审计人员可以更加方便地获取准确的发票数据，进行审计工作，减少了审计时间和成本。
实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置。在企业发票管理中，当需要查看发票实物时，通过电子档案的指引，可以快速找到对应的发票，提高了工作效率。
方案落地成效显著
合思为好想你提供的解决方案在企业发票管理和财务档案管理方面取得了显著的成效。
减少90%人工耗时。在企业发票管理和财务档案管理工作中，原本需要大量人工进行的单据核对、档案整理等工作，现在通过合思档案的自动化功能，大大减少了人工耗时，大幅提升了财务工作的效率。
总部接收减少80%管理耗时。总部在接收各部门的发票等财务档案时，通过合思档案的数字化管理，优化了管理流程，减少了管理耗时，使得总部能够更加高效地处理财务档案。
借阅管理减少67%管理耗时。在企业发票管理中，当员工需要借阅发票等档案时，通过合思档案的电子借阅系统，能够快速定位和借阅档案，提高了档案借阅的效率。
预计减少综合成本20万元/年。通过减少人工耗时、优化管理流程等方式，合思档案为好想你实现了显著的成本节约，在企业发票管理和整体财务运营中发挥了重要作用。
企业满意认可方案
虽然参考资料未明确提及好想你具体反馈内容，但从显著的成效可以推测，好想你对合思档案解决方案是满意的。合思档案切实解决了企业在企业发票管理和财务档案管理方面面临的难题，实现了降本增效。其创新的解决方案和高效的管理模式，得到了好想你公司的认可，为企业的发展提供了有力的支持。
携手未来共赴新程
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，未来可以继续为好想你提供更先进、更全面的财务数智化服务。在企业发票管理方面，合思可以不断优化解决方案，帮助好想你进一步提升财务管理水平，适应不断变化的市场环境和业务需求。
随着数字化时代的发展，企业发票管理和财务档案管理的要求也在不断提高。合思将凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，与好想你携手共进，共同探索更加高效、智能的财务数字化转型之路。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到企业发票管理和财务数字化转型的重要性。合思作为专精特新企业，具备强大的技术实力和服务能力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多企业的选择证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在企业发票管理和财务数字化转型方面取得突破，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验其带来的高效与便捷，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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