在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。近日，合思成功助力某国民经典零食品牌实现了这一转型，取得了令人瞩目的成效。该品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一成功案例不仅为该零食品牌带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
经典零食品牌的困境与挑战
这个畅销30余年的国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多问题。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
税务合规与发票管理也是该品牌面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。税务合规与发票的处理不当，可能会给企业带来潜在的风险。
合思定制化解决方案登场
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务，也可选择TMC订购，并且会有相应的对账单。这种便捷的方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账，让记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。税务合规与发票的处理也更加规范和高效。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
转型成效显著：数据见证实力
该品牌应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这一数字直接体现了成本控制的成果。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了税务合规与发票管理的准确性，也为企业的决策提供了有力支持。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效让企业在管理效率和成本控制方面都有了质的飞跃。
企业认可：合思方案赢得口碑
合思的解决方案有效解决了该品牌此前面临的差旅成本高、财务入账效率低、会计档案管理困难等问题，得到了企业的高度认可。该方案让企业实现了业财深度融合，提高了管理效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。企业表示，合思的专业服务和创新解决方案，让他们在税务合规与发票管理等方面更加放心，也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来合作展望：携手共赴新征程
双方的合作并没有止步于此。未来，双方可进一步深化合作，在现有基础上不断优化解决方案，以适应企业不断发展的需求。随着企业业务的拓展，合思可提供更多个性化的服务和功能，助力企业实现更高水平的数字化管理。在税务合规与发票管理等关键领域，合思将继续发挥其专业优势，为企业提供更加精准、高效的解决方案。
对于其他企业来说，该国民经典零食品牌的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效和数字化转型的途径。合思提供免费试用、灵活定价模式等优惠服务，为企业提供了低风险尝试的机会。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨借鉴这一成功案例，选择合思开启新的发展篇章。现在就可以申请免费试用，体验合思解决方案的魅力。
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