在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定挤压。在这样的大背景下，企业急需挖掘更多净利润，以提升自身的竞争力和可持续发展能力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然而然地成为了企业降本增效的关键切入点。合思，凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了一套行之有效的差旅服务优化方案。
行业痛点洞察：差旅成本的隐形陷阱
企业在差旅管理方面面临着诸多困境，这些问题就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
惯性思维是企业差旅管理中的一大阻碍。许多企业仍然沿用传统的差旅管理模式，缺乏创新和灵活性。这种思维方式使得企业在面对差旅成本居高不下的问题时，难以找到有效的解决办法。
业财脱节也是一个普遍存在的问题。业务部门和财务部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致差旅费用的预算、控制和报销等环节出现脱节。业务部门在安排差旅时，往往只考虑业务需求，而忽视了成本控制；财务部门在审核报销时，由于缺乏对业务的了解，很难对费用的合理性进行准确判断。
预算失控更是让企业头疼不已。差旅成本在企业现金流支出中占据了相当大的比例，不同行业的差旅费用占总运营成本的比例在10% – 40%不等，尤其是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。企业为了降低差旅成本，常常采用强硬的控制方式，如限制差旅标准、减少差旅次数等。然而，这种方式往往会影响员工的体验，引发员工与雇主之间的矛盾，同时还会增加消费合规风险。
此外，线下差旅费用不透明、真实性难判断也是一个突出问题。在数电票时代，传统的报销和财务作业流程面临着巨大的困境，效率低下且容易出现错误。
解决方案全景：合思的数智化魔法
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的差旅服务优化方案。
合思的平台基于广泛连接的生态，整合了各类差旅资源，实现了资源的高效配置。同时，采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注用户体验，为客户提供了更加便捷、高效的服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。该方案打破了传统报销模式的局限，实现了差旅费用的实时入账和自动归档，大大提高了报销效率，减少了人工操作带来的错误和风险。
通过合思的平台，企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现差旅管理的数字化、智能化和精细化。
核心功能揭秘：合思方案的独特魅力
- 全场景覆盖：差旅需求的一站式满足
合思的差旅服务优化方案实现了全场景覆盖。无论是线上还是线下，无论是差旅、采购还是补助，都能在合思的平台上得到妥善处理。
在国内，合思整合了丰富的差旅资源，为企业提供了多样化的选择；在国外，合思同样具备强大的资源整合能力，能够满足企业全球化发展的需求。通过整合全球资源，合思为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。
- 管控与体验兼顾：鱼与熊掌亦可兼得
合思深知企业在差旅管理中既要控制成本，又要保证员工的体验。因此，合思推出了一系列管控与体验兼顾的功能。
智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，灵活调整差旅标准，既保证了成本控制，又不会影响员工的正常差旅需求。
优惠券和合力省功能，为企业和员工提供了更多的实惠。员工在差旅过程中可以享受到各种优惠券，降低差旅成本；企业通过合力省项目，能够进一步节省差旅费。
买贵赔功能则为企业和员工提供了保障，让他们在差旅消费时更加放心。
- AI赋能：差旅管理的智慧引擎
在人工智能时代，合思积极引入AI技术，为差旅管理注入了智慧的力量。
AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划行程，提供最优的出行方案。
AI自动下单助手可以实现差旅订单的自动下单，提高下单效率，减少人工操作。
AI风控功能能够实时监控差旅消费情况，及时发现异常行为，避免企业遭受损失。
AI报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业管理者提供决策依据。
- 其他优势：细节之处见真章
除了以上核心功能，合思的差旅服务优化方案还具有许多其他优势。
机票、酒店大客户协议价托管功能，能够为企业争取到更优惠的价格，降低差旅成本。
报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作效率，减少了人工错误。
应用场景剖析：合思方案的实战效果
- 下沉市场深耕：精准管控降成本
某连锁零售企业在业务拓展到三四线小城镇后，面临着差旅管理的新挑战。不同地区的差旅标准差异较大，传统的差旅管理模式难以满足企业的需求。
合思为该企业提供了一套个性化的差旅服务优化方案，将差标管控下沉至区县维度。通过精准的差标管控，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%，有效降低了差旅成本。
- 合规管控护航：避免损失保安全
某企业在应用合思的差旅服务优化方案后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。这些违规行为如果不及时发现和处理，将会给企业带来巨大的损失。
合思的风控系统能够实时监控差旅消费情况，对异常行为进行预警和处理。通过合思的系统，该企业成功避免了超60000元的损失，保障了企业的资金安全。
- 合力省项目发力：节省费用见成效
2023 – 2024年，众多使用合思合力省项目的企业取得了显著的成效。企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
合力省项目通过整合资源、优化流程，为企业提供了更加优惠的差旅价格和更加便捷的服务。企业员工在享受优质差旅服务的同时，也为企业节省了大量的费用。
在企业迫切需要提升净利润的当下，合思的差旅服务优化方案能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。如果您想进一步了解合思的差旅服务优化方案，不妨免费试用，亲身体验其带来的便捷与高效。
