在当前经济环境下，企业利润增长面临着诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控支出，其管控的有效性对于企业挖掘净利润起着关键作用。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，精心推出了一站式解决方案，其中差旅智能审批更是核心亮点之一。
产品背景与行业困局
当下企业在差旅管理方面面临着诸多“净利润黑洞”。传统的惯性思维使得企业在差旅管控上缺乏创新，业财脱节的现象普遍存在，导致预算难以得到有效控制。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，不断侵蚀着企业的净利润。
疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。而企业传统的硬控差旅方式，虽然在一定程度上试图控制成本，但却带来了一系列问题。这种方式不仅影响员工的差旅体验，让员工在差旅过程中感到诸多不便，还导致消费合规面临挑战，使得企业在合规管理上陷入困境。
此外，随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为了新的发展方向，但这也给差旅管控带来了新的难题。线下差旅费用管控存在盲区，难以实现全面的精细化管理。同时，数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战，传统的管理方式已经难以适应新的财务档案全链路管理需求。
解决方案全景概览
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控模式，实现了降本增效的目标。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
差旅智能审批在其中发挥着重要作用，它通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。无论是差旅申请、审批流程，还是费用报销，都可以通过差旅智能审批系统快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
核心功能与卓越优势
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资源整合：全球差旅资源大汇聚
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业员工的差旅提供了更多的选择，也为差旅智能审批提供了更全面的数据支持。 -
数智化管控：精准管控差旅每一步
差旅智能审批是合思数智化管控的重要体现。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。合思BI差旅风控功能可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警。AI智能审批能够根据预设的规则自动审批差旅申请，大大提高了审批效率。AI智能推荐助手则可以根据员工的差旅历史和偏好，为员工提供个性化的差旅方案。
科学设置差标管控金额，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。差旅智能审批系统可以根据不同的差标规则，自动判断差旅费用是否合规，确保企业的差旅成本得到有效控制。
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员工激励：激发员工节约热情
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与成本节约。员工在差旅过程中，如果通过合理安排行程、选择性价比高的酒店等方式节省了差旅费用，就可以获得相应的奖励。差旅智能审批系统可以准确记录员工的差旅费用支出情况，为奖励的发放提供依据。 -
多渠道服务：贴心陪伴差旅全程
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。员工可以根据自己的需求选择合适的预订方式，无论是在电脑上还是在手机上，都可以轻松完成差旅预订。差旅智能审批系统也支持多渠道的操作，方便员工随时随地提交差旅申请和报销。 -
电子会计档案管理：适应数电票新时代
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的财务档案全链路管理需求。差旅智能审批系统可以与电子会计档案管理系统无缝对接，实现差旅费用的电子化归档，提高了财务管理的效率和准确性。
应用场景与成功案例
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下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过差旅智能审批系统，企业可以实时监控员工在三线及以下城市的差旅费用支出情况。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅成本。 -
出海业务：全球资源助拓展
合思为企业提供海外差旅资源和全流程管理服务。差旅智能审批系统可以支持多语言操作，方便企业员工在海外进行差旅申请和报销。通过整合全球资源、提供多语言服务等，合思帮助企业解决了出海业务中的差旅管控难题。 -
线下消费管控：消灭管理盲区
合思易商卡帮助企业实现线下消费的全场景覆盖，消灭因公消费管理“盲区”。差旅智能审批系统可以与易商卡系统进行数据对接，实时监控员工的线下消费情况，确保消费合规。 -
数电票管理：数字化工具解难题
部分企业使用合思的数字化工具解决电子凭证报销入账归档问题。差旅智能审批系统可以对电子凭证进行自动识别和审核，提高了报销效率和准确性。
面对复杂多变的市场环境和企业差旅管控的诸多挑战，合思的一站式差旅管控解决方案为企业提供了有效的应对之道。差旅智能审批作为其中的核心功能，更是为企业实现差旅成本的精细化管控提供了有力支持。企业应抓住机遇，选择合思，借助其数智化能力和创新服务，实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润，在市场竞争中赢得优势。快来联系合思，免费试用差旅智能审批系统，开启智控差旅新时代！
