在当今这个数字化浪潮奔涌不息的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控更是难上加难。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
传统财务弊病凸显,企业亟需革新
随着企业的不断发展和业务的日益多元化,传统财务模式的弊端逐渐浮出水面。许多企业面临着大量自研系统难以整合的困境。多系统操作体验极差,就像在不同的世界里来回切换,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间各自为政,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程更是繁复无比。
以动力源为例,尽管自建了多个系统,但整体流程依然复杂得让人头疼,系统之间壁垒森严,信息难以流通。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
同时,企业还面临着费用管控困难、预算执行难以落地、财务核算效率低下等问题。可孚医疗从采购订单到合同处理的效率亟待提升,费用类型复杂多样,财务稽核、做账的工作量巨大,多门店的管理费控困难重重,预算执行更是难以落地。
在这样的背景下,智能化费用审核成为了企业摆脱困境的关键。合思的解决方案正是为解决这些问题而生,它能为企业带来智能化费用审核的全新体验。
合思方案全方位布局,开启智能财务新时代
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过打破数据孤岛,合思实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。这就好比打通了企业财务系统的任督二脉,让数据能够自由流通,为企业的决策提供更准确、更及时的支持。
无需报销的模式是合思的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这种模式下,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程简洁高效,大大减轻了员工和财务人员的负担,也提高了智能化费用审核的准确性和效率。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内,实现了智能化费用审核在预算管控上的精准发力。
此外,合思还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量。智能化费用审核在发票处理环节发挥了重要作用,让财务工作更加轻松高效。
合思费控核心功能,彰显智能化费用审核优势
合思费控具有灵活的单据配置及自定义档案功能,可与CRM等多系统打通,实现业财数据的融合和同步。就像长亭科技,通过合思费控与CRM系统的连接,项目成本信息同步变得更加精准、更加及时。这不仅提高了企业的管理效率,也为智能化费用审核提供了更全面、更准确的数据支持。
合思费控还提供丰富的费用管理功能模块,包括发票管理、费用类型控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等。这些功能就像一套精密的仪器,全方位地保障了智能化费用审核的顺利进行。
在无需报销方面,申请自动校验费用标准和行程重叠,审批通过后合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,全流程系统驱动,准确高效。这一系列操作让智能化费用审核在员工消费环节就实现了严格管控,确保每一笔费用都合理合规。
对公付款方面,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等多种功能,付款记录可查。这为企业的资金管理提供了有力的保障,也让智能化费用审核在对公付款环节更加严谨。
此外,合思还具备强大的OpenAPI能力,可与ERP和钉钉OA等系统实现数据无缝同步,保证数据准确可用,提升财务信息化水平。智能化费用审核在多系统协同中发挥着重要作用,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,实现了真正的数字化管理。
多行业应用案例,见证智能化费用审核成效
合思的解决方案在多个行业和场景中得到了广泛应用,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能化费用审核在动力源的财务流程中发挥了巨大的作用,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。智能化费用审核帮助汉威科技解决了支出散落、预算统计难等问题,让企业的财务工作更加有序。
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能化费用审核在派克新材的应用中,让企业的报销流程更加简洁,财务数据更加准确。
不同行业的企业都能根据自身需求选择合适的产品组合,解决财务数字化转型中的痛点。合思的解决方案就像一把万能钥匙,为企业打开了智能化费用审核的大门,让企业在财务数字化转型的道路上越走越顺畅。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思的财务数智化解决方案,以智能化费用审核为核心,为企业提供了全方位的支持。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、加强费用管控,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,开启财务数字化转型之旅,让智能化费用审核为您的企业发展保驾护航!