在当今这个数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着愈发复杂的财务管理挑战。传统的财务报销和管控模式,就像一辆老旧的马车,在现代企业高效运营、降本增效的高速公路上显得力不从心。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,宛如一位技艺高超的工匠,为众多企业解决了财务数字化转型中的种种难题,尤其在财务审批流程优化方面表现卓越。
产品背景:洞察行业痛点,探寻转型之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业如同在迷雾中摸索前行,面临着诸多痛点。
多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后,这使得企业在财务管理中难以获取及时准确的信息。业务覆盖面广和组织架构复杂,导致报销模式复杂,流程难以统一,如同杂乱无章的丝线,难以梳理清楚。
集团型公司则有着独特的困境。成本增效需求难以满足,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票手工校验和账务处理工作量巨大,这一系列问题就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展。
高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等困境,这些问题如同隐藏在暗处的荆棘,随时可能刺痛企业的发展步伐。
医药企业存在学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、设备流转管理传统等问题,这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业在财务数字化转型道路上的前进。
软件互联网企业也有自己的烦恼,业务流程繁琐、多系统并行、业务组织迭代快、已有系统数据壁垒高,这些问题如同层层迷雾,让企业在财务管理中迷失方向。而财务审批流程优化正是解决这些问题的关键所在。
解决方案:全面出击,打破数据壁垒
合思针对企业面临的这些痛点,提供了全面的财务数字化解决方案,致力于实现财务审批流程优化。
预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。这就像一位精准的指挥官,能够对企业的预算进行精确的调配和管理,确保每一笔资金都能得到合理的使用。
对公付款环节,通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度。这就像一个智能的监控系统,让企业能够实时掌握对公付款的情况,避免出现付款失误等问题。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、验真等功能。这就像一位火眼金睛的卫士,能够准确识别发票的真伪,确保企业的财务安全。
自动生成凭证,对接ERP系统,无需人工操作。这就像一个高效的财务助手,能够自动完成凭证的生成和对接,大大提高了财务工作的效率。
同时,合思借助其广泛连接的生态,实现多系统集成,打破数据流转壁垒。将HR、BPM、OA等系统与合思费控同步,实现数据互通。这就像搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间能够顺畅地交流和共享信息,从而实现财务审批流程的优化。
核心功能:科技赋能,凸显独特优势
合思费控在财务审批流程优化方面具有多方面的核心功能与优势。
系统连接能力强是其一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。这就像一个强大的连接器,能够将企业的各个系统紧密地连接在一起,让信息能够快速地流通和共享。
无需报销模式更是合思的一项创新之举。让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像为员工和财务人员都打造了一个便捷的财务工作环境,让报销变得轻松简单,同时也提高了财务审批流程的效率和准确性。
具备强大的数据分析能力,合思BI能自动快速生成分析报表,为管理层提供决策数据支撑。这就像一个智能的分析师,能够从海量的数据中提取有价值的信息,为企业的决策提供有力的支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别,提高报销效率,减少手工填单工作量。这就像为财务审批流程插上了科技的翅膀,让审批变得更加便捷和高效。
银企直联,打通业务与付款,实时掌握业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。这就像一个安全的支付通道,确保企业的资金安全和支付的准确性,进一步优化了财务审批流程。
应用场景:广泛覆盖,成效显著
合思的解决方案广泛应用于多种场景,在财务审批流程优化方面发挥了重要作用。
无需报销场景,让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率和满意度。
商旅出行场景,合思能够对商旅费用进行有效的管控和审批,确保费用的合理性和合规性。
销售费用管理场景,通过合思的解决方案,企业能够对销售费用进行精细化管理,提高费用的使用效率。
预算管控场景,合思能够帮助企业实现对预算的精准控制和管理,确保企业的资金使用符合预算计划。
系统集成场景,合思实现了多系统的集成,打破了数据壁垒,让企业的财务管理更加高效。
报表分析场景,合思的数据分析能力能够为企业生成准确的报表,为管理层的决策提供有力支持。
在不同行业和企业中,合思的解决方案都取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在财务审批流程优化方面的强大实力。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这表明合思的解决方案能够有效地整合企业的财务系统,提高财务工作的效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些数据都证明了合思在财务审批流程优化方面能够为企业带来巨大的价值。
携手合思:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以其专业的技术和丰富的经验,为您的企业提供定制化的服务,帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在财务审批流程优化方面,合思将为您提供全方位的支持。
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