在数字化浪潮席卷的当下，随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革为企业财务管理带来了全新的机遇，但与此同时，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一关键节点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的前行道路，助力企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发团队为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务信息化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财务困局
在当今数字阅读市场蓬勃发展的大背景下，某知名头部数字阅读品牌却在财务管理方面陷入了困境，面临着数字化转型的迫切需求。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程严重断裂。各系统之间缺乏有效的数据交互和整合机制，导致数据整合难度极大。这直接影响了费用管控的有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大挑战。
在日常财务工作中，每个财务月均需要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作方式不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作效率和准确性。
此外，全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
面对该企业的财务痛点，合思为其量身打造了“消费 – 入账 – 归档”财务信息化解决方案，助力企业完成业财平台建设，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的解决方案无需报销，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正实现了企业管理以人为本。这一创新模式不仅提高了员工的工作体验，还大大提高了企业的财务管理效率。
在提升财务准确性方面，该方案保证了财务数据的精准性，确保审计通过，符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，大大缩短了财务结账周期，为企业的决策提供了更加及时准确的财务信息。
紧贴双碳目标号召，合思的方案采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
显著成效见证方案实力
该企业在采用合思的财务信息化解决方案后，取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进性等多个方面都有出色的表现。
在增效方面，通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了付款效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，大大提升了实物档案查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了工作效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业管理更加以人为本，同时紧贴双碳目标号召，降低纸质耗材，展现了企业在数字化转型和可持续发展方面的领先地位。
合思引领财务数字化未来
合思通过提供高效的财务信息化解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的支持。
合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能，能满足企业多样化的财务需求。其良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也正在为财务管理难题而困扰，渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在诚邀更多企业加入，共同开启财务数字化转型之旅，还可以免费试用合思的财务信息化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
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