在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，众多企业都在积极寻求财务数字化转型的有效路径，以提升运营效率、降低成本。有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有庞大的销售版图和复杂的供应链体系。在应用合思的解决方案后，实现了令人瞩目的转变。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，背后究竟是怎样的故事呢？下面就让我们深入了解这个精彩案例。
经典零食品牌的转型困局
该国民经典零食品牌凭借着多年的经营，早已在市场上站稳脚跟，其产品畅销全国，销售版图覆盖了大江南北。然而，辉煌的背后也隐藏着诸多挑战。
品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这些系统之间缺乏有效的整合，导致管理工作繁杂且低效。就好比是一支没有统一指挥的乐队，各个乐器各自发声，难以奏出和谐的乐章。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，进行财务数字化转型对于该品牌来说已经是势在必行。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，具有很强的针对性和创新性。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。这一过程便捷高效，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种方式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同为财务工作配备了一位智能助手，大大提高了工作效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案具有多源采集的特点，能够智能制档、实现实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证方案实力
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
从成本节约来看，年度节约200万+差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的开支节省。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和安全性。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。电子发票安全性在整个过程中得到了充分保障，无论是在数据采集、传输还是存储环节，都采用了先进的技术和严格的安全措施，确保电子发票的真实、完整和不可篡改。
客户高度认可合思方案
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这极大地提高了工作效率，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的方案切实解决了他们的财务难题，提升了企业的财务管理水平。电子发票安全性也得到了企业的充分认可，合思的安全保障措施让企业在使用电子发票时更加放心。
携手合思共创未来蓝图
在合思的助力下，该国民经典零食品牌已经取得了显著的成效。未来，双方还将进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。电子发票安全性将在未来的合作中持续得到重视和加强，为企业的财务数字化转型提供更加坚实的保障。相信在合思的陪伴下，该品牌将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前竞争激烈的商业环境中，像该国民经典零食品牌一样，众多企业都在寻求提升财务管理水平、实现降本增效的方法。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。电子发票安全性是合思一直以来关注的重点，通过先进的技术和严格的管理，确保企业在使用电子发票时的安全无忧。
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