动力源携手合思:财务系统整合开启降本增效新篇章

动力源携手合思:财务系统整合开启降本增效新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源作为我国电源行业的先驱者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的流程中解脱出来,足足缩短了3周,报销效率更是提升了300%。会计人员也告别了繁琐的手工劳作,工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。同时,多系统集成实现了数据的无缝互通,彻底打破了数据孤岛,操作体验得到了全面革新。这些显著的变化,不仅让动力源在财务领域实现了质的飞跃,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

动力源:行业先驱的财务困境

动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它承载着行业发展的重任。其业务广泛聚焦于多个板块,客户涵盖了众多国际知名企业,产品更是在国家重点建设项目中得到了广泛应用。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源在财务系统方面面临着诸多挑战。

企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。再加上业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业的进一步发展。

合思方案:破解动力源财务难题的密钥

面对动力源的诸多财务难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步,这使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

在产品应用上,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成后还能一键归档,大大简化了财务流程。

合思系统的连接能力十分强大,其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施,合思成功为动力源实现了财务系统整合,解决了企业面临的诸多难题。

成效显著:动力源财务焕新颜

合思方案的应用,让动力源在员工、财务和管理等多个方面都取得了显著的成效。

对于员工而言,申请单信息自动赋值,消费实现聚合,还能同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工的使用体验得到了极大提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金垫付和繁琐的报销手续而烦恼。

在财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。

在管理层面,合思方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、透明。

高度认可:动力源盛赞合思解决方案

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可,也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。

展望未来:携手共进开启新征程

展望未来,动力源将继续与合思携手前行。双方将结合动力源自身的业态和组织变化,进一步深化合作,充分发挥合思财务数字化解决方案的优势。通过持续的财务系统整合,动力源有望实现更大的降本增效和合规经营,在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。

如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受它为企业带来的变革与提升。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
上一篇 1天前
下一篇 1天前

相关推荐