在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极探索财务数字化转型的有效路径，以提升运营效率、降低成本。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，来深入了解合思如何凭借其专业的解决方案，帮助企业解决财务难题，实现更好的发展。
业务迷局：数字阅读品牌的财务困境
该知名数字阅读品牌在市场上具有较高的知名度和广泛的用户群体。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
数据分散犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况频繁发生，企业的资金使用效率大打折扣。
每个财务月，财务人员均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，让财务人员深陷其中，人效极为低下。
不仅如此，全业务数据均采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
精准破局：合思的针对性解决方案
面对该品牌的财务困境，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，迅速制定了针对性的解决方案——无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
此方案高度注重财务准确性，能够确保企业审计顺利通过，符合上市要求。在提升财务及时性方面，更是成效显著，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
方案还能灵活覆盖因公消费全场景，让员工无需垫资、无需报销，极大地提升了员工的工作体验。同时，合思也十分重视电子发票安全性，在整个解决方案中，采取了一系列措施保障电子发票的安全，确保企业财务数据的可靠与完整。
稳健实施：解决方案的落地步骤
合思的解决方案不仅具有针对性，还具备很强的可操作性。
首先，合思通过与企业现有系统对接，广泛连接异构系统，实现了0开发成本介入，确保档案应收尽收。在这个过程中，电子发票安全性得到了充分保障，通过严格的系统对接流程和安全机制，防止电子发票信息的泄露和篡改。
其次，利用接口传输，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等方式收集档案数据。对于电子发票，采用先进的加密技术进行传输，确保其在传输过程中的安全性。
然后，进行自动归档，通过智能组单、四性检测等环节，对电子档案和实物档案进行管理。在归档过程中，对电子发票进行严格的审核和存储，确保其信息的准确和安全。
最后，建立强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。强大的规则引擎不仅提高了数据的处理效率，还进一步保障了电子发票安全性，防止数据被非法访问和篡改。
显著成效：方案实施后的成果展现
通过实施合思的解决方案，该数字阅读品牌取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。电子发票安全性的保障，使得财务数据的处理更加高效和准确，为企业的决策提供了有力支持。
在降本方面，差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本也大幅降低。合思对电子发票安全性的保障，避免了因发票问题导致的财务损失，进一步降低了企业的成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。电子发票安全性的保障，确保了企业的财务活动符合相关法规和政策要求。
在先进性方面，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。电子发票安全性的保障，推动了企业的数字化转型，提升了企业的竞争力。
客户赞誉：真实评价见证方案价值
该客户对合思的解决方案给予了高度评价。
客户表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，对企业发展起到了很大的帮助。方案提升了财务管理效率，让财务工作更加便捷和高效。
客户认可合思方案能够满足企业的需求，帮助企业实现了财务数字化转型。同时，客户希望未来能进一步通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在整个合作过程中，电子发票安全性得到了客户的高度认可，成为了双方合作的重要保障。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。如果您所在的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨联系合思，电话是400 – 105 – 6505。
同时，访问合思网站www.hosecloud.com，了解更多产品和服务信息，开启财务数字化转型之旅。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在提升财务管理效率、保障电子发票安全性等方面的卓越价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，实现可持续发展。
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