自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的春天。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决差旅及费控难题的得力助手。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，我们将通过一家上市公司的案例，深入了解合思在员工出行管理方面的卓越表现。
高端制造企业员工出行管理困境
在高端制造行业，有一家专精特新上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展，员工出行管理的问题逐渐凸显出来。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工只能依靠传统的纸质借款申请，而且需要个人先行垫资。报销时效长达2个月，这让员工在出差过程中背负了不小的经济压力。
而财务人员则被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板而言，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于不利地位。
合思量身定制员工出行管理方案
针对该企业面临的员工出行管理难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖了员工申请、财务对账和管理洞察等多个方面。
-
员工便捷申请：移动端畅享出行无忧
合思提供了员工移动端申请功能，即使员工身处偏远地区，也能轻松完成出差申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是大城市还是下沉市场，都能轻松购买到车票、酒店等出行所需的服务。这意味着员工长期出差也不用担心借款、报销问题，真正实现了出行无忧。 -
财务高效对账：自动化操作节省时间
合思帮助财务人员实现了月底1次对账，入账自动化操作。1月1次对账过程中，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的支持。 -
管理洞察升级：数据监测助力标准优化
合思提供了多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以及时发现差旅过程中存在的问题，从而优化差旅标准，节省成本。管理洞察&数据监测功能让企业在员工出行管理方面更加科学、高效。
在这个解决方案中，合思使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，为企业打造了一个一站式的员工出行管理平台。
合思方案带来员工出行管理显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，在员工出行管理方面取得了重大突破。
员工报销效率得到了大幅提升。通过移动端申请和免垫资开票等功能，员工报销流程更加便捷，报销时效从原来的2个月缩短至更短的时间，报销效率提升了300%。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了员工的工作满意度。
财务人力成本降低了50%。自动化的对账和入账操作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务工作的质量。
与合思合作，该企业真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。合思的方案帮助企业告别了费控“盲盒”模式，让企业在员工出行管理上更加清晰和高效。
合思引领企业员工出行管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，助力企业在员工出行管理方面实现降本增效。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来的员工出行管理领域，合思将不断创新，为企业提供更加优质的产品和服务。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着员工出行管理难题，不妨抓住机遇，选择合思。现在，您可以免费在线体验合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，让合思助力您的企业解决差旅及费控难题，开启员工出行管理的新篇章。
