在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低成本和资源消耗。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，企业迫切需要解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型问题，以适应时代的发展需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型中发挥着重要作用。合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位的财务数智化服务，为企业的电子发票安全性提供了有力保障。
经典零食品牌财务困境剖析
有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，在市场上拥有广泛的受众群体。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这种庞大而复杂的业务模式也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
该品牌的管理流程涉及多个系统，导致流程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活。这使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和电子发票安全性。
合思定制解决方案破解难题
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思提供了一套完整的流程。员工可以先进行差旅申请，经过业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单。这种流程设计使得员工的消费更加便捷，也提高了电子发票安全性。
在财务核算和记账方面，合思建立了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率和准确性，进一步保障了电子发票安全性。
在档案管理方面，合思表现得尤为出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思的解决方案具有诸多便捷特点，如在【合思费控】中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；【合思商城】可以实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；【合思档案】能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能不仅提高了工作效率，还大大提升了电子发票安全性。
方案落地成果显著
合思的解决方案在该零食品牌落地后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员和财务人员的工作效率，还使得财务入账效率提升了60%，保障了电子发票安全性。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和可靠性，进一步提升了电子发票安全性。
在线上线下一体化管理方面，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果都充分证明了合思解决方案的有效性，为企业的财务管理带来了质的飞跃，同时也保障了电子发票安全性。
综上所述，合思的解决方案帮助企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效、业财融合和数字化转型，大大提高了企业的财务管理水平和竞争力，同时也为电子发票安全性提供了可靠保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业会计凭证数字化转型的步伐将进一步加快，电子凭证的全链无纸化将成为现实，实现经济效益和环境效益的共赢。未来，报销数字化转型已是必然趋势。
合思拥有强大的功能和优势，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等20多项功能。此外，合思还提供定制化服务、持续更新升级等服务保障，确保企业能够始终紧跟数字化发展的步伐，保障电子发票安全性。
在此，我们呼吁更多企业抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业财务管理带来的变革和电子发票安全性的保障。
