在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升运营效率、增强竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。该公司在应用合思提供的智能合规解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，动力源实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
动力源：数字化转型路上的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂，系统之间存在着较高的壁垒，实际效果与预期目标仍有较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在不同系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。财务报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性难以保障。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，严重制约了企业的发展。
合思：智能合规解决方案的破局者
面对动力源的困境，合思凭借其先进的智能合规解决方案挺身而出。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，使得信息能够更加顺畅地流通。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：动力源的数字化转型新突破
在应用合思的智能合规解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能合规解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
携手未来：深化合作共赴新征程
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索创新，创造更多的价值。
在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的智能合规解决方案，让企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，实现有限资源的更有效利用。如果您也想让企业开启财务数字化转型之旅，提升运营效率和竞争力，不妨免费试用合思的智能合规解决方案，体验其带来的卓越价值。
