在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，同时也是创业板首批上市企业，一直以来都是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供着全方位的解决方案。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技集团在财务数字化方面，尤其是采购发票处理上，面临着诸多亟待解决的难题。
财务迷雾：汉威科技集团采购发票处理痛点凸显
传统的财务流程在汉威科技集团的运营中逐渐暴露出效率低下的问题。在采购发票处理环节，手工操作繁琐，从发票的收集、审核到入账，每一个步骤都耗费大量的时间和人力。这不仅导致财务人员的工作负担沉重，还容易出现人为错误，影响财务数据的准确性。
业财融合成为了汉威科技集团的一大挑战。业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，采购发票处理无法及时反映业务的实际情况。这使得企业难以对采购业务进行有效的监控和管理，也无法为企业的决策提供准确的财务数据支持。
对公业务的三流合一管理难题，让汉威科技集团在采购发票处理上陷入困境。合同流、资金流和发票流难以实现有效的匹配和统一，增加了企业的税务风险和财务风险。企业无法实时掌握采购收支情况，导致资金管理不精准，影响了企业的资金使用效率。
智慧领航：合思为汉威科技集团定制采购发票处理方案
- 无需报销的全流程解决方案
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在采购发票处理方面，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公采购消费时的不合规费用。这确保了企业每一笔采购支出的合规、安全、透明，从源头上解决了采购发票处理的难题。
结合数电票新模式，采购消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作极大地简化了采购发票处理流程，提高了财务工作效率。
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付款管理的精准优化
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账，让采购发票处理更加高效。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，确保不借付、不漏付、不多付，有效降低了企业的采购成本。 -
收款管理的智能升级
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。在采购发票处理相关的销售环节，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率，也为采购发票处理提供了更准确的财务数据支持。 -
BI分析的深度洞察
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在采购发票处理方面，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业在采购发票处理及整体经营决策上更加科学、准确。
步步为营：合思解决方案实施路径
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付款流程的有序推进
合思付款流程包含应付立账、票据核销、对账结算。在应付立账环节，系统根据采购合同和订单信息准确记录应付账款，为采购发票处理提供基础数据。票据核销环节，自动匹配采购发票与应付账款，确保数据的准确性。对账结算环节，实现与供应商的线上对账，完成付款流程，高效处理采购发票。 -
收款流程的清晰把控
合思收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票。应收立账时，明确销售业务对应的应收账款，为采购发票处理提供关联信息。实收清分环节，准确记录实际收款情况，与应收账款进行匹配。认款开票环节，根据收款情况及时开具发票，实现采购发票处理与销售业务的无缝对接。 -
BI流程的深度赋能
合思BI流程涵盖分析应用、数据赋能。分析应用阶段，利用预制的财务分析模型对采购发票处理及相关财务数据进行深入分析。数据赋能阶段，将分析结果反馈给企业管理层，为采购发票处理及企业经营决策提供有力支持。
成效卓著：汉威科技集团采购发票处理变革成果
在实施合思的解决方案后，汉威科技集团在采购发票处理方面取得了显著的成果。员工报销耗时大幅降低，财务人员从繁琐的采购发票处理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。
财务入账归档时间减少，提高了财务工作的及时性和准确性。节约了场地和耗材成本，提升了业财流程数字化程度，保障了数据安全合规。
合思付款实现了70%付款进度清晰可控，对账效率显著提升。这使得采购发票处理更加高效，降低了企业的财务风险。合思收款实现了60%应收实收智能匹配，收款效率提升，为采购发票处理提供了更稳定的资金支持。
合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这为企业在采购发票处理及整体财务管理方面提供了强大的分析工具，助力企业做出更加科学的决策。
高度认可：汉威科技集团的积极反馈
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度认可。他们认为合思的解决方案帮助企业解决了财务数字化难题，尤其是在采购发票处理方面，提升了财务管理效率和决策科学性。通过合思的解决方案，企业实现了业财融合，能够实时掌握采购收支情况，有效降低了企业的财务风险和采购成本。
携手同行：合思邀您开启采购发票处理新征程
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，尤其是在采购发票处理方面具有独特的优势。
合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
如果您的企业也在为采购发票处理等财务数字化问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上一路领先！
