在商业的广袤天地中，众多企业如璀璨星辰，各自闪耀着独特的光芒。今天，我们将目光聚焦于一家知名的挂面厂商。这家企业宛如商业领域的一颗常青树，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有着庞大的业务体量，年单据量高达2.6亿。其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国各个角落。然而，在辉煌成就的背后，这家企业也面临着诸多复杂而棘手的问题。
该企业的供应链犹如一个错综复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种繁杂的管理模式导致工作效率极为低下，就像一辆在崎岖道路上艰难行驶的汽车，每前进一步都需要付出巨大的努力。在差旅管理方面，问题同样突出。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量的时间在Excel表格中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。此外，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。
科技赋能：合思打造一站式解决方案
面对这家挂面厂商的诸多难题，合思凭借其卓越的科技实力和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了高效财务管理的大门。
在员工消费环节，合思构建了便捷的流程。员工在进行差旅申请后，经过业务审批，便可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。之后，合思商城会提供详细的对账单，TMC也会出具相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统能够自动进行拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的技术优势。在合思环节，实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理变得轻松高效。而在其他TMC环节，也达到了L3级无需报销的水平，只需录入发票等档案即可。员工使用【合思费控】，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。
成效显著：企业效益与管理双提升
合思的解决方案犹如一场及时雨，为这家挂面厂商带来了显著的成果和效益。
首先，在成本节约方面，效果惊人。企业年度节约了200万 + 的差旅费用，这无疑是一笔巨大的财富。同时，该企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。
其次，合思的解决方案实现了业财的有机连接，为企业打造了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理模式。在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。
此外，合思还实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。电子发票安全性在整个解决方案中得到了充分保障，从发票的开具、传输到存储，每一个环节都采用了先进的技术和严格的安全措施，确保电子发票的真实性、完整性和保密性。
客户认可：方案价值获高度肯定
从客户的实际反馈和业务成效来看，合思的解决方案得到了该挂面厂商的高度认可。应用合思解决方案后，企业成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路的电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，财务入账效率提高了60%，客户切实感受到了方案带来的便利和效益。
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性，合思的解决方案为其他企业提供了宝贵的参考，这也从侧面反映出客户对方案的肯定，认为其具有广泛的推广价值。从差旅费用的节约、财务入账效率的提升等显著成果来看，客户对方案能够有效解决痛点、提升效益感到十分满意。合思方案实现的便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业带来了更好的业务体验，客户对这些功能也表示了赞赏。电子发票安全性在整个方案的实施过程中，成为了客户信任的重要基础，保障了企业财务数据的安全和稳定。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，就像一位睿智的财务管家，能够帮助企业挖出更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的服务保障能力。其财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如今，已有众多像该知名挂面厂商这样的企业选择了合思，并取得了良好的效果。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴他们的经验，选择合思开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代，在电子发票安全性得到充分保障的前提下，实现企业的高效发展和持续进步。
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