在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。众多有远见的企业纷纷选择合思，借助其先进的解决方案实现降本增效。今天，就让我们一同走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，探寻财务数智化转型的成功密码。
动力源：财务数字化转型的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是凭借卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一座错综复杂的迷宫，难以实现有效整合。传统的手工报销模式，就像一辆老旧的马车，弊端尽显。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，就像在不同的孤岛之间穿梭，效率低下。手工录入合规难，每一个数据的输入都像是在走钢丝，稍有不慎就可能出现合规问题。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的财务数据如同散落在各处的珍珠，无法形成完整的链条。业务覆盖面广、报销模式复杂，就像一张庞大而复杂的网，让财务人员在其中疲于奔命。组织架构复杂、各主体流程繁复，又如同层层叠叠的山峦，增加了管理的难度。这些问题严重制约了动力源的财务数字化进程，也影响了企业的整体运营效率。
合思妙方：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思迅速组建了专业的团队，深入调研分析，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：搭建数据互通桥梁
在系统集成方面，合思如同一位技艺精湛的建筑师，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行无缝同步。这就像是为企业的人员管理搭建了一座信息高速公路，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，确保了数据的准确性和及时性。
同时，合思将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同给企业的订单管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时监控订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据互通，打破了信息孤岛，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
- 产品应用：无需报销开启财务新体验
在产品应用上，合思推出的无需报销模式如同一场及时雨，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需再像以往那样先垫资、再开票，真正实现了免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行，确保了企业的资金安全。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个智能的财务助手，大大减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，也降低了人为错误的风险。同时，数字票据归档功能在这个过程中发挥了重要作用，所有的票据都能实现数字化归档，方便企业进行查询和管理。
成效显著：转型之路硕果累累
合思的解决方案实施后，动力源的财务数字化转型取得了显著的成效。
- 多系统集成：操作体验全面革新
多系统集成实现了数据的互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像是给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加高效地完成工作。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务人员的投入上减少了，却获得了更高的工作效率，实现了降本增效的目标。
数字票据归档功能的应用，使得企业的票据管理更加规范和高效。所有的票据都以数字化的形式存储在系统中，方便企业随时查询和审计。同时，数字化归档也减少了纸质票据的使用，降低了企业的办公成本，符合环保理念。
- 员工体验：流程简化幸福感提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这就像是为员工提供了一个便捷的消费和报销平台，让他们能够更加轻松地完成工作。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了消费的便捷和舒适。员工的使用体验得到了极大提升，工作积极性也随之提高。
合思优势：携手共创美好未来
合思的解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务数字化难题，更展现出了强大的优势和价值。面对复杂的需求，合思总能凭借其专业的团队和先进的技术，第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
数字票据归档作为合思解决方案中的重要一环，为企业的财务管理提供了更加安全、高效、便捷的方式。通过数字化归档，企业能够更好地管理票据，提高财务工作的准确性和效率，同时也为企业的合规运营提供了有力保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，想要提升企业效率和效益，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的价值和优势。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行，共创美好未来。
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