财务系统整合助力动力源开启财务数智化新篇章

财务系统整合助力动力源开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是这场变革中的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,在报销效率、成本节约等方面取得了显著成效。

应用合思财务数字化解决方案后,动力源实现了财务系统整合的重大突破。员工报销周期由原本漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,多系统集成让数据实现互通,操作体验得到全面革新。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业的关注,也彰显了合思财务数字化解决方案在财务系统整合方面的强大实力。

动力源:传统财务困境待破局

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内具有举足轻重的地位。早在2011年,动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建费控系统、采购管理系统等。然而,在推进财务系统整合的过程中,却遭遇了诸多挑战。

整体流程依然复杂,系统壁垒高,这与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间频繁切换提交,报销数据还需财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免。而且,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。动力源在财务系统整合方面迫切需要一套有效的解决方案。

合思方案:精准破解财务难题

为了解决动力源在财务系统整合中面临的问题,合思为其量身定制了财务数字化解决方案。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措极大地提升了数据的准确性和及时性,为财务系统整合提供了坚实的数据基础。

在报销模式上,合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了业务人员的幸福感,还大大提高了财务工作的效率,是财务系统整合的重要创新。

合思系统强大的连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,实现了真正意义上的财务系统整合。

成效显著:多方受益财务革新

动力源应用合思解决方案后,在员工、财务和管理层面都取得了显著的成效。

对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了便捷、高效的财务系统整合。

财务人员也从中受益匪浅。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作,这也是财务系统整合带来的直接好处。

在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一系列的成效充分证明了合思解决方案在财务系统整合方面的卓越能力。

高度认可:动力源给予积极反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也证明了合思在财务系统整合方面的专业能力和服务水平。

携手未来:共绘财务数字化蓝图

展望未来,动力源与合思将继续携手共进。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在财务系统整合的道路上,不断探索创新,为企业的发展提供更强大的支持。

在当前经济环境下,合思凭借先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身体验财务系统整合带来的巨大变革。

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captaincaptain
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