在 2023 年，自疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。1 – 7 月间，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增也带来了新的挑战，商务消费价格和成本不断上升，企业在这样的形势下，面临着巨大的降本增效压力。企业发票管理在此时也变得尤为关键，高效的发票管理有助于企业更好地控制成本，提升财务管理效率。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为企业提供了专业的费控及差旅解决方案，其中企业发票管理也是其服务的重要一环。
连锁巨头差旅痛点凸显
有一家连锁经营的上市公司，企业规模庞大，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。如此规模的企业，差旅需求自然十分旺盛，月均差旅 GMV 达到 50 万 + 。企业发票管理在如此频繁的差旅活动中，显得尤为复杂和重要。
目前，该企业已经接入了某 TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的模式。然而，原 TMC 存在诸多问题。一方面，其对接的供应商有限，在旺季时，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格超差标的现象也时有发生。对于偏远地区，服务酒店更是未覆盖，员工不得不自己垫资。这不仅给员工带来了经济压力，也增加了企业发票管理的难度，因为垫资产生的发票处理流程更加繁琐。
另一方面，原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。每个月，财务部门至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一系列操作不仅效率低下，还容易出现错误，给企业发票管理带来了极大的困扰。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况导致内部投诉较多。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，使得企业的差旅费用居高不下。企业发票管理也因为这些问题变得更加棘手，难以实现有效的成本控制。
合思智慧方案破局而出
合思针对该企业的差旅痛点，提出了一套切实可行的解决方案，在企业发票管理方面也有着显著的优势。
无需更换 TMC 供应商，合思商城能够无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城的资源十分丰富，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。在企业发票管理方面，丰富的资源选择意味着员工能够获取更规范、更符合要求的发票，减少了因发票问题带来的管理成本。
同时，合思商城接入了国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这不仅在费用控制上有显著效果，也使得企业发票管理更加清晰明了，因为低价方案对应的发票金额也相对较低，更便于财务核算。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工能够在满足自身需求的同时，也为企业的成本控制和企业发票管理做出贡献。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该企业带来了诸多显著的成果，在企业发票管理方面也体现出了明显的优势。
员工满意度得到了极大提升。合思商城上线后，员工在订购时拥有了更多选择，更加灵活。当原 TMC 旺季酒店无空房时，员工去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来更加便宜。员工的自主性更高，这也使得员工在获取发票时更加便捷和满意，有助于企业发票管理的顺利进行。
财务部的投诉率降低了 80%。合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升。这意味着财务人员在企业发票管理过程中，能够更加高效地处理发票和对账单，减少了错误和纠纷。
最终，员工满意度达到了 100%。这不仅体现了合思方案在差旅体验上的成功，也为企业发票管理创造了良好的内部环境，使得发票的收集、整理和核算更加顺畅。
合思优势展望未来
合思的解决方案具有众多优势。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业发票管理方面，这些服务形成了一个完整的体系，从发票的获取、审核到归档，都实现了高效、精准的管理。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在企业发票管理中，这些技术可以帮助企业更好地识别发票真伪、分析发票数据，为企业的财务管理提供更有力的支持。
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，选择合思，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，是企业降本增效、可持续发展的切实可行路径。企业发票管理作为财务管理的重要组成部分，合思的解决方案能够帮助企业更好地应对挑战，实现高效管理。
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