在当今数字化浪潮中，企业的财务信息化转型已成为提升竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的核心成效，成功助力其解决会计档案管理难题，实现数字化转型。金牌橱柜通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万+，档案合规性更是达到了100%。这一系列的数据表明，合思档案提供的财务信息化解决方案为企业带来了实实在在的价值。
金牌橱柜：高端家居的档案管理挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定“智能制造示范企业”。其全球有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体，企业人数6000+，业务规模十分庞大。
然而，在会计档案管理方面，金牌橱柜面临着诸多痛点。会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。每年，该公司年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张，大量的档案数据使得逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架等操作变得异常繁琐。
此外，公司以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率极其低下。独立档案室用于存放纸质档案，不仅占用大量空间，而且成本高昂。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的财务信息化解决方案。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
针对金牌橱柜面临的问题，合思为其提供了全面的财务信息化解决方案。
首先是统一存储，打破数据孤岛。合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，数据变得更加有序，易于使用，企业能够更好地挖掘数据价值。
其次，搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过这种方式，业务和财务数据紧密关联，提高了数据的关联性和可追溯性，为企业的决策提供了更有力的支持。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。员工可以方便快捷地获取所需信息，大大提高了工作效率。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了人工操作，还降低了纸张使用成本，助力企业降本增效。
成效显著：合思方案助力金牌橱柜腾飞
合思提供的财务信息化解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%，这意味着员工在档案整理上节省了大量的时间和人力，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，员工能够更快速地获取所需档案，工作效率得到了极大的提高。
在成本节省方面，预估每年节省总体成本30万+，其中包括打印成本、存储空间成本等。这有效降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。这确保了企业档案管理符合相关法规和标准，降低了合规风险，为企业的稳定发展提供了保障。
员工反馈：便捷高效的真实体验
虽然参考资料未明确提及金牌橱柜人员的具体反馈，但从其他案例可以推测，企业使用合思档案后，员工能够切实感受到工作的便捷性和效率的提升。以往报销需要打印各种单据，流程复杂且耗费精力，而现在使用合思档案，报销不再需要打印任何单据，告别了复杂的流程，员工报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，员工能够更加专注于业务本身，为企业创造更多的价值。
未来展望：深化合作共铸辉煌
随着企业的发展和业务的不断拓展，金牌橱柜对财务数智化的需求也会不断增加。合思凭借其领先的技术和丰富的经验，将持续为金牌橱柜提供更优质的服务和解决方案，进一步深化双方的合作。
合思不断进行产品升级和创新，例如电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理等。未来，合思将为金牌橱柜带来更多的价值和优势，助力其在市场竞争中取得更好的成绩。双方的合作有望在财务信息化领域取得更多的突破，为企业的发展注入新的动力。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。众多企业的成功实践证明了合思的可靠性和有效性。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的财务信息化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用，亲身体验合思财务信息化解决方案的魅力，开启企业财务数智化转型的新征程。
