在当今快速发展的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已经帮助众多企业挖出更多净利润。
合思在发展过程中,展现出了强大的实力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限资源发挥更大效用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来,让我们通过合思与动力源公司的合作案例,深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现。
动力源:规模企业的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩,员工达3000人的高端制造企业,在发展过程中面临着复杂的财务数字化转型需求。
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。动力源作为一家具有全球化业务的企业,其财务需求更加复杂多样。而合思凭借其丰富的经验和敏捷的服务能力,总能在第一时间解决动力源面对的各种问题。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务,为其财务数字化转型提供了有力支持。发票数据集成在这一过程中发挥了重要作用,它使得动力源的财务数据能够更加高效、准确地整合和处理。
合思方案:全方位数字化费控管理
合思为动力源量身定制的解决方案,核心在于无需报销的模式和全流程数字化费控管理。在这个方案中,发票数据集成是实现高效管理的重要环节。
首先,合思通过事前规划和实时的风控体系,对员工因公消费进行严格把控。在员工消费过程中,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,通过发票数据集成功能,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人工出错的概率。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据通过发票数据集成自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出更加合规、透明、可追踪。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析等功能,都离不开发票数据集成的支持。它使得企业能够更加清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况,为企业的决策提供有力的数据支持。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。发票数据集成在档案管理中也起到了关键作用,使得电子会计档案的整理和查询更加高效准确。
合作成果:显著效率提升与成本节约
合思为动力源提供的解决方案,取得了显著的成果。在发票数据集成的助力下,动力源在多个方面实现了质的飞跃。
效率提升方面,达到了300%。原本繁琐的财务流程,通过合思的数字化解决方案,变得更加简洁高效。员工无需再花费大量时间在报销流程上,财务人员也能够更加快速准确地处理各类财务数据。
成本节约方面,实现了50%的人员成本节约。这主要得益于全流程数字化费控管理,减少了人工操作的环节,提高了工作效率,从而降低了人力成本。同时,员工报销周期从原来较长的时间缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。
合思的解决方案助力动力源实现了精细化闭环管理和降本增效,满足了其全球化业务的需求。在发票数据集成的支持下,动力源的财务数据更加准确、实时,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
合思优势:助力企业财务数字化转型
合思在帮助企业财务数字化转型方面具有独特的能力和优势。结合多年的业务实践,合思能够根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,合思都能够为其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品与服务。在未来,合思将继续为更多企业提供优质的财务数智化体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思在财务数智化领域的强大实力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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