在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化无疑是关键的一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,通过应用合思财务数字化解决方案,在财务系统整合方面取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范。
应用合思财务数字化解决方案后,北京动力源科技股份有限公司犹如装上了高效运转的引擎。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。同时,合思的方案实现了多系统集成与数据互通,全面革新了操作体验,打破了系统壁垒,让数据能够实时共享,业务得以高效协同。如此显著的成效,怎能不让其他企业心动?
困境凸显:传统财务系统的重重枷锁
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统,并基于OA系统开发了报销系统。然而,尽管投入了大量的精力和资源,整体流程依然复杂,系统壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交,这不仅浪费了大量时间,还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,导致假票、错票、重票的情况难以避免,增加了财务风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。在这种情况下,动力源急需一套高效的财务系统整合解决方案,以突破发展瓶颈。
精准施策:合思定制专属解决方案
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套财务系统整合解决方案。
数据对接:打破信息孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握财务状况。通过数据的互联互通,打破了各系统之间的信息孤岛,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销:重塑商旅出行流程
合思提出的“无需报销”模式,对动力源的商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。同时,消费受到申请单和差标的管控,确保了消费的合规性。这种创新的模式,不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的财务管理成本。
强大连接:打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式,打破了数据流转的壁垒,让不同系统之间的数据能够自由流动,实现了业务的高效协同。无论是内部系统还是外部合作伙伴的系统,都能够与合思系统无缝对接,为企业的发展提供了更多的可能性。
成效显著:数字化转型结硕果
合思的财务系统整合解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的提升。
效率飞升:报销流程大提速
通过合思的解决方案,动力源的报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费功能让员工可以同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
合规增效:财务管控更精准
财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。同时,系统的自动化和智能化也提高了财务数据的准确性和可靠性,为企业的财务管理提供了有力保障。
全程管控:管理决策更科学
合思的解决方案实现了管理的全程管控,从事前预算到事中控制,再到事后分析,企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出科学的决策。这种全程管控的模式,让企业在激烈的市场竞争中更加从容自信。
高度认可:客户满意是最佳证明
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。客户的满意度是对合思最大的肯定,也证明了合思财务系统整合解决方案的有效性和可靠性。
展望未来:携手共进共铸辉煌
展望未来,北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,共同推动企业的财务数字化转型。合思将不断优化解决方案,为动力源提供更加优质、高效的服务。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业,在选择合思的财务系统整合解决方案后都取得了显著成效。在当前经济环境下,其他企业也应抓住机遇,选择合思的财务数字化解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验财务系统整合带来的变革,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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