合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章

合思助力汉威科技,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。众多知名企业纷纷选择与专业的科技公司合作,以实现更高效、更智能的财务管理。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,在财务数智化领域发挥着重要作用。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人信赖合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效益。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此外,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,是专精特新企业,其雄厚的实力为企业的发展提供了坚实的保障。

汉威科技:行业先锋的财务管理挑战

汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。在行业中,汉威科技占据着重要的地位,其产品和服务得到了广泛的认可。

然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。例如,在发票生成与发送环节,繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和人力,还容易出现错误,影响企业的财务效率和准确性。同时,在费用控制、资金管理等方面,也存在着信息不及时、数据不精准等问题,给企业的合规经营带来了一定的风险。

合思方案:全方位财务数智化赋能

多元服务构筑财务新生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

在发票生成与发送方面,合思的系统实现了自动化和智能化。通过与企业的业务系统进行深度集成,能够准确地采集相关数据,快速生成符合要求的发票,并通过多种方式及时发送给客户。这不仅提高了发票生成与发送的效率,还减少了人工操作带来的错误,提升了客户的满意度。

费控革新实现全流程数字化

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在发票生成与发送环节,合思费控系统能够自动识别消费数据,生成相应的发票,并根据预设的规则进行发送。同时,系统还能够对发票进行验真,确保发票的真实性和合法性。在费用支出方面,多场景消费数据自动采集、自动流转,使得费用支出更加合规、透明、可追踪。

付款优化提升资金管理效能

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,能够合理规划、执行资金计划。

在发票生成与发送方面,合思付款系统能够根据采购合同和订单信息,准确生成发票,并及时发送给供应商。同时,系统还能够对付款进度进行实时监控,确保 70% 的付款进度清晰可控。通过多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。

收款升级加速资金回笼

合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。

在发票生成与发送方面,合思收款系统能够根据销售业务数据,快速生成发票,并通过电子方式发送给客户。实现了 60% 的应收实收智能匹配,收款效率得到显著提升。同时,系统还能够完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,保障了财务数据的准确性和一致性。

显著成果:数据见证转型实效

效率提升释放人力价值

合思的无需报销解决方案为汉威科技带来了显著的效率提升。在发票生成与发送以及整个报销流程中,降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需手动录入数据、进行繁琐的审核和归档工作。这使得员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了企业的整体运营效率。

成本节约实现资源优化

合思的解决方案还为汉威科技节约了大量的成本。在发票生成与发送环节,通过电子化处理,节约了场地、耗材成本 70%。同时,费用支出的合规、透明和可追踪,避免了不必要的浪费和违规支出,进一步降低了企业的运营成本。

合规保障筑牢财务防线

合思的系统在发票生成与发送以及整个财务管理过程中,保障数据安全合规 100%。发票的自动识别验真、费用的严格控制和资金的精准管理,确保了企业的财务活动符合相关法律法规和内部管理制度的要求。这为企业的合规经营提供了坚实的保障,降低了财务风险。

业财融合促进协同发展

合思的解决方案提高了业财流程数字化程度 95%,实现了业务系统与财务系统的深度融合。在发票生成与发送方面,业务数据能够及时准确地传递到财务系统,财务数据也能够为业务决策提供有力支持。这促进了业务部门和财务部门之间的协同发展,提升了企业的整体管理水平。

合思优势:引领财务数智化未来

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。通过构建更开放的服务生态,合思能够为企业提供更敏捷的财务数字化体验,实现更科学的降本增效。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的科技企业,还是其他行业的先锋企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型路径。

服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,这些数据充分证明了合思的实力和可靠性。

如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破,欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com,了解更多合思的产品和服务,还可以免费试用,加入财务数智化转型的行列,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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