在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，解决了多系统林立、数据孤岛的问题，操作体验全面革新。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻动力源背后的数字化转型秘诀。
动力源：行业先锋遭遇数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，企业发票监管难度大增。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，企业发票监管缺乏有效的数据支持。
合思方案：破解动力源数字化难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各系统之间的数据实现了无缝对接，为企业发票监管提供了准确、及时的数据基础。
产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了报销效率，还大大降低了企业发票监管的难度。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业发票监管提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源数字化转型硕果累累
动力源应用合思解决方案后，取得了多方面的显著成效。
效率提升显著是最直观的体现。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业发票监管提供了更高效的环境。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了员工的满意度。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，进一步加强了企业发票监管的准确性和有效性。
管理决策更加精准。合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，为企业发票监管提供了更科学的决策依据。
高度认可：动力源携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
展望未来：共赴财务数字化新征程
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步提升企业的财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案并取得了显著成效。如果你也想让企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，加强企业发票监管，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越价值。
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