在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为企业实现可持续发展的必然趋势。精细管理财务收支，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业迫切追求的目标。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在财务数智化领域崭露头角。众多企业选择合思，通过其敏捷的财务收支管理平台，挖掘出更多净利润，实现了财务数字化转型的成功。下面，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思的智能合规解决方案。
动力源：数字化转型困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的多元化发展实力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的架构，对公司的财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复，进一步加重了管理的难度。
合思出击：定制智能合规解决方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套智能合规解决方案。
– 系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通。通过系统连接能力强的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
– 无需报销：简化流程合规先行
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程一气呵成，极大地提高了财务处理的效率。
– 申请优化：提升员工体验
合思费控还实现了申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，提升了使用体验。
成效显著：动力源转型成果斐然
动力源应用合思的智能合规解决方案后，取得了显著的成效。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
– 会计减负：节约人员成本
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，基础工作压力得到了有效降低。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
– 全程管控：助力高效决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
– 客户认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思优势：引领财务数智化未来
合思的智能合规解决方案凭借其先进的技术和创新的模式，展现出了诸多优势。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求不断增加，合思也在不断努力，优化和升级产品与服务。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，相信合思也能为您的企业带来同样的改变。如果您的企业也在寻求财务数智化解决方案，不妨选择合思，开启高效财务管理的新篇章。现在，您可以免费试用合思的智能合规解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
