在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的科技实力和以客户为中心的服务理念，在行业中声名远扬。
合思打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，能够帮助企业深挖潜藏的净利润。其服务网络广泛覆盖，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的协同，业务版图延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
接下来，让我们走进一个极具代表性的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思如何运用先进的技术和创新的解决方案，为企业解决复杂的财务难题，尤其是在员工出行管理方面带来的巨大变革。
动力源：传统财务困境中的前行者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型和业财融合的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐凸显。整体流程变得繁琐冗长，各个系统之间犹如一座座孤立的“信息孤岛”，数据流通不畅，系统壁垒高筑，这不仅导致财务工作效率低下，也与企业预期的数字化转型目标相去甚远。特别是在员工出行管理方面，传统的报销流程繁琐，员工需要垫付资金、收集发票，财务人员则需要进行大量的人工审核和对账工作，耗费了大量的时间和精力。
合思：量身定制的财务破局之道
面对动力源的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在员工出行管理方面进行了深度优化。
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系统集成：打通数据流转的任督二脉
合思首先着手解决动力源系统之间的数据流通问题。通过先进的技术手段，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，各个系统之间的数据得以顺畅流通，打破了原有的数据流转壁垒。就如同给企业的财务系统搭建了一条高效的“数据高速公路”，让信息能够快速、准确地传递和共享。 -
无需报销：重塑员工出行管理流程
在员工出行管理方面，合思引入了无需报销的创新模式。业务人员因公出行消费时，无需再垫付资金、开具发票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，极大地简化了员工出行管理的流程，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
强大连接：构建开放灵活的系统生态
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种开放性和灵活性，使得合思费控能够与企业现有的各种系统无缝集成，进一步拓展了系统的功能和应用场景。无论是在员工出行管理还是其他财务业务方面，都能够根据企业的实际需求进行定制化配置，为企业打造一个高效、灵活的财务数智化生态系统。
成效显著：动力源财务变革的华丽转身
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成效，尤其是在员工出行管理方面带来了翻天覆地的变化。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，员工报销的操作体验得到了全面革新。以往漫长的报销周期如今大幅缩短，从原来的数周时间缩短至现在仅需一周左右，效率提升了300%。员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，工作积极性和满意度也得到了极大提高。 -
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计人员的工作量大幅缩减，原本需要花费大量时间进行的人工审核、对账和凭证制作等工作，现在通过系统自动化操作即可轻松完成。人员成本也相应节约了50%，企业在财务人力方面的投入得到了有效控制。这不仅为企业节省了大量的资金，也提高了财务部门的工作效率和工作质量。 -
体验优化：员工填报时间大幅缩短
在员工出行管理方面，员工申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能。员工在选择出行方式和消费项目时，可以直观地看到不同选项的价格和相关信息，从而做出更加合理的选择。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。 -
管理升级：实现全程管控与高效决策
合思的解决方案还帮助动力源实现了管理的升级，在员工出行管理方面也不例外。通过系统的实时数据统计和分析功能，企业能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的员工出行费用情况和业务运行状态，从而对业务进行高效、及时、准确的决策。
携手未来：合思持续赋能企业财务数智化
合思凭借其强大的系统集成能力和创新的解决方案，有效解决了动力源多系统林立、财务数字化难的问题，在员工出行管理方面也取得了显著的成效，实现了显著的效率提升和成本节约。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。特别是在员工出行管理方面，合思将不断优化系统功能，提升服务质量，为企业提供更加便捷、高效、智能的解决方案。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了良好的效果，我们期待更多企业加入，借助合思的财务数智化产品和服务，特别是在员工出行管理方面的创新解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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