在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一转型过程中，借助合思财务数字化解决方案，实现了显著的效率提升和成本节约。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量锐减，人员成本节约约50%。同时，通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的协同运作，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，无疑为众多企业在企业发票管理及财务数字化转型方面提供了宝贵的借鉴。
动力源：传统财务困境呼唤转型
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的发展和业务的拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
企业面临着多系统操作体验差的问题，不同系统之间存在着严重的壁垒，导致手工录入合规难度大。而且，系统割裂使得数据分散，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展效率。在企业发票管理方面，传统模式下的手工操作不仅效率低下，而且容易出现错误，难以保证发票的合规性和准确性。因此，动力源迫切需要进行一场全面的财务数字化转型，以解决这些痛点。
合思方案：精准破局动力源痛点
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业发票管理提供了准确的数据支持。
在报销流程上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了发票管理的效率和准确性。
合思系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业发票管理提供了更加便捷的操作方式。
成效显著：各方体验全面升级
合思解决方案实施后，动力源在各个层面都取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息可以自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。在企业发票管理方面，员工无需再为发票的收集和整理而烦恼，提高了工作效率。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
对于企业管理者而言，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。在企业发票管理方面，管理者可以更加清晰地掌握发票的流向和使用情况，提高了财务管理的透明度和决策的科学性。
客户认可：动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在企业发票管理及财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：携手合思共赴全球化征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在企业发票管理方面，也将不断探索创新，进一步提高发票管理的效率和合规性，为企业的全球化发展提供有力的财务支持。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业发票管理方面，合思解决方案也展现出了强大的优势。如果您的企业也渴望提升财务效率、优化企业发票管理，不妨加入我们，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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