在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和卓越创新，以先进的产品和服务为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思如何通过发票报销自动化等一系列举措，为企业量身定制财务数智化解决方案。
汉威科技：发展中的财务挑战
汉威科技集团，作为一家声名远扬的创新型科技企业，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供的领军者。随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，汉威科技在财务管理方面遭遇了诸多亟待解决的难题。
在成本增效与预算管控层面，企业的支出信息分散于多个系统之中，犹如散落的珍珠难以串连。这使得预算统计工作变得异常繁琐，犹如在茫茫大海中寻找一艘迷失的船只，难以精准收口。每到预算统计节点，财务人员都要花费大量的时间和精力，从各个系统中收集、整理数据，不仅效率低下，还容易出现数据误差。
对公付款与合同管理的脱节，更是让汉威科技的财务管理陷入了困境。合同签订后，付款和回票进度难以实时把控，就像一艘失去导航的船只，在茫茫大海中迷失了方向。财务人员无法及时了解合同的执行情况，导致资金支付的不及时或超付现象时有发生，给企业的资金管理带来了巨大的风险。
而在发票管理方面，集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。大量的发票需要财务人员逐一核对、校验，不仅耗时耗力，还容易出现人为错误。账务处理的不及时，也影响了企业财务报表的准确性和及时性，给企业的决策带来了一定的困扰。这些问题的存在，严重制约了汉威科技的财务管理效率和企业的发展步伐。
合思方案：全方位的财务革新
面对汉威科技的诸多财务难题，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中发票报销自动化成为了方案的核心亮点。
在预算管控方面，合思采用了先进的技术手段，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的无缝衔接。通过单据信息的智能转换，系统能够自动进行预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双“火眼金睛”，能够实时监控每一笔支出是否符合预算要求。当员工提交报销申请时，系统会自动对申请金额与预算额度进行比对，如果超出预算，系统会及时提醒，有效避免了预算超支的情况发生。
在对公付款方面，合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入系统，实现了合同信息的实时更新和共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，让财务人员对每一笔合同的执行情况了如指掌。这就好比为企业的对公付款管理打造了一个“智能仪表盘”，财务人员可以通过这个仪表盘实时监控付款和回票的进度，及时发现问题并采取相应的措施。
发票管理是合思解决方案的另一大亮点。合思费控系统支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。员工只需将发票拍照上传，系统就能自动识别发票信息，并与税务系统进行比对，快速完成发票的验真工作。同时，系统还支持发票的批量导入，大大提高了发票处理的效率。此外，通过标准的EAI插件，合思费控系统能够与企业的ERP系统实现无缝对接，自动生成财务凭证。这就好比为企业的发票管理和财务核算搭建了一座“高速公路”，让发票信息能够快速、准确地传递到财务系统中，实现了发票报销自动化的全流程管理。
显著成效：数智化转型硕果累累
应用合思的财务数智化解决方案后，汉威科技犹如一艘经过全面升级改造的巨轮，在财务管理的海洋中破浪前行，取得了令人瞩目的显著成效。
在财务核算效率方面，实现了质的飞跃。多端系统的统一收口，让原本分散的财务数据汇聚到合思系统中，就像百川归海一样，大大提高了数据的处理效率。财务核算效率提升了60%，财务人员从繁琐的手工核算中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
财务付款效率更是实现了惊人的提升。对公付款与合同管理的紧密关联，以及发票报销自动化的实现，让付款流程变得更加高效、透明。财务付款效率提升了90%，企业的资金流转速度明显加快，为企业的发展提供了强有力的资金支持。
在企业业务管控方面，达到了极致提升。通过发票报销自动化等一系列举措，汉威科技实现了对公业务基于合同付款并关联预算的精细化管理。预算检验前置到提交环节，就像在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，有效落地了预算管控。同时，系统的自动化处理功能，如批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程，加强了费用控制。企业的财务管理变得更加规范、科学，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手合思共创辉煌
合思为汉威科技量身定制的财务数智化解决方案，就像一把神奇的钥匙，成功打开了企业财务痛点的枷锁，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在这个过程中，发票报销自动化发挥了至关重要的作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
未来，合思将始终秉持以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，与企业携手共进。不断加大研发投入，深入洞察市场需求和技术发展趋势，持续创新和优化产品与服务。以更加先进的技术、更加完善的解决方案，助力更多企业在财务数智化转型的道路上披荆斩棘，取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即行动起来，抓住这个提升财务管理水平的绝佳机遇。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅，让发票报销自动化为您的企业财务管理注入新的活力！
