在当今波谲云诡的商业浪潮中,企业如同一叶扁舟,面临着降本增效、合规经营等诸多暗礁险滩。特别是在费控及差旅管理这片海域,各种痛点如汹涌的暗流,不断冲击着企业的稳定航行。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,以其卓越的解决方案,为企业在这片复杂海域中指明了航向。
风云变幻:产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐消散,2023年的商旅市场如同久旱逢甘霖,交易量呈现出井喷式增长。1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。然而,繁荣背后也隐藏着危机,消费价格明显上扬。上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业在业务拓展的诱惑与成本控制的枷锁之间左右为难,承受着前所未有的降本增效压力。
在效率的天平上,差旅订票、发票及单据处理问题成为了沉重的砝码。“发票、单据太多,人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%。繁琐的流程如同一张无形的大网,束缚着企业的手脚。在管控的棋盘上,事前管控不足成为了致命的漏洞,订单超标趋势明显,发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的合规经营。对报销情况分析可以发现,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性。
智策领航:解决方案概述
合思以其广阔的视野和卓越的智慧,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一个强大的引擎,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过对报销情况分析,企业能够精准地挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
四大法宝:核心功能与优势
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主动控制:预算管控的智慧之盾
众多企业借助合思平台,为商务消费披上了一层坚固的预算管控铠甲。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这就如同在企业的财务大门前设置了一道智能关卡,只有符合预算和标准的消费才能顺利通过。通过对报销情况分析,企业能够清晰地了解每一笔消费的去向和合规性,有效避免了预算超支和违规消费的发生。 -
精益消费:成本优化的精妙之术
企业在合思的引导下,采用同性同住、提前预定等策略,如同精打细算的管家,巧妙地降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,这一功能如同一个神奇的魔法棒,在降低企业成本的同时,还为员工争取到了实实在在的福利。通过对报销情况分析,企业能够发现哪些消费环节存在浪费,哪些策略能够真正实现成本优化。 -
数智健体:数字化转型的强身之道
企业通过数字化费控和电子档案系统,如同进行一场大刀阔斧的改革,消除了不必要的作业流程,增加了线上支付笔数,提高了自动化和智能化作业的占比。免打印的对账单、付款单同比显著增长,线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅。这就如同为企业注入了一剂数字化的强心针,让企业的财务管理更加高效、便捷。通过对报销情况分析,企业能够评估数字化转型的效果,进一步优化财务管理流程。 -
深化分析:数据洞察的智慧之光
企业利用合思BI对沉淀的数据进行深入挖掘,如同在黑暗中寻找宝藏。关注费用分析、差旅分析等多维度分析主题,探索降本增效、风险管理的新途径。通过对报销情况分析,企业能够从海量的数据中发现隐藏的规律和趋势,为决策提供有力的支持。
实战典范:应用场景与案例
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L4级无需报销上市公司:效率飞升的传奇之旅
某上市公司曾经深陷员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据的泥潭。然而,合思费控、合思商城等产品的出现,如同一场及时雨,让企业迎来了转机。员工可以在移动端轻松申请,财务月底对账实现自动化,管理洞察与数据监测变得更加精准。通过对报销情况分析,企业发现员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成功案例,为其他企业树立了榜样。 -
连锁经营上市公司:满意度提升的华丽转身
一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原TMC,实现了资源的优势互补。员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。通过对报销情况分析,企业能够了解员工的消费需求和痛点,进一步优化服务和管理。 -
合思商城“合力省”:成本与满意度的双赢之道
在疫情放开后,酒店价格上涨,企业面临着员工负面情绪和成本控制的双重难题。合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨,无需企业额外投入成本,在提高员工满意度的同时,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。通过对报销情况分析,企业能够评估“合力省”政策的效果,进一步优化成本控制策略。 -
流程自动化:效率与满意度的双重提升
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,如同为企业的财务管理安装了一台高速运转的发动机。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。通过对报销情况分析,企业能够发现流程自动化的优势和不足,进一步优化流程。
在未来,企业面临的降本增效压力将持续存在,低碳发展的趋势也不可逆转。合思的财务数智化解决方案,无疑为企业提供了一条切实可行的出路。企业应紧紧抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的产品和服务,实现高效、可持续的发展。现在,你可以免费试用合思的产品,开启财务数智化的精彩之旅,深入进行报销情况分析,为企业的财务管理带来全新的变革!