在商业的浩瀚海洋中，财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着高效、精准的发展方向。今天，让我们以一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探寻企业财务数字化转型的重要性，以及合思在其中所发挥的关键作用。
这家零食品牌在市场上拥有极高的知名度和庞大的消费群体，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。然而，这种繁荣背后却隐藏着财务数字化转型的诸多痛点。管理流程横跨多个系统，操作繁杂且效率低下，如同一个庞大而混乱的迷宫，让企业在财务管理上举步维艰。同时，电子发票安全性也成为了企业关注的焦点，在如此复杂的业务环境下，保障电子发票的安全对于企业的财务稳定至关重要。
业务困局：传统模式下的重重挑战
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销售版图与供应链的复杂迷局
该品牌广泛的销售版图和复杂的供应链，使得管理难度呈几何级增长。多种销售渠道并行，让管理流程分散在不同系统中，信息难以整合，导致工作效率低下。每一笔交易、每一张单据都需要在多个系统中流转和核对，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误和漏洞，电子发票安全性也难以得到有效保障。 -
差旅管理的低效与高成本
差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还无法释放财务的真正价值。更重要的是，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，而电子发票在这一过程中的安全存储和使用也面临着挑战。 -
会计档案管理的难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在档案管理过程中，电子发票的安全性尤为重要，一旦出现信息泄露或错误，将给企业带来严重的损失。
合思良方：创新解决方案破困局
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无需报销的全流程解决方案
合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以在合思商城订购或通过TMC订购。这一方案从源头上解决了报销流程繁琐的问题，提高了员工的工作效率，同时也保障了电子发票在消费环节的安全性。 -
智能财务核算与记账
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活选择。这种智能化的核算方式不仅提高了财务工作的准确性和效率，还确保了电子发票在入账过程中的安全性和合规性。 -
高效档案管理
在档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理模式，不仅提高了档案管理的效率，还保障了电子发票的安全存储和便捷查询，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
实施路径：步步为营推进转型
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申请与订购环节
员工首先进行差旅申请和业务审批，这一步骤确保了每一笔消费都符合企业的规定和流程。审批通过后，员工可以选择在合思商城或TMC进行订购。这种灵活的选择方式，既满足了员工的个性化需求，又保障了电子发票在消费环节的安全获取。 -
结算与记账环节
合思商城和TMC分别生成对账单，财务人员通过对账结算中心进行结算。线上统一开票后，系统自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则进行线下结算和手工记账。这一过程中，合思的系统确保了电子发票的准确录入和安全处理，提高了财务入账的效率和准确性。 -
档案管理环节
在档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销标准录入发票等档案。这种分级管理的方式，保障了电子发票在档案管理过程中的安全性和规范性。
显著成效：转型带来的多重收益
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差旅成本大幅降低
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思方案的认可，也证明了该方案在控制差旅成本方面的显著成效，同时也保障了电子发票在差旅消费过程中的安全。 -
财务效率显著提升
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子发票的安全存储和便捷查询，使得财务人员能够更加快速准确地处理账务，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理得以实现。通过数据采集与校验，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程中，电子发票的安全性得到了全方位的保障，为企业的决策提供了准确可靠的数据支持。
客户赞誉：高度认可合思价值
该客户表示，合思的解决方案极大地解决了他们在财务数字化转型方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本，让企业的财务管理更加科学、高效。客户认为合思的系统操作简便，与企业现有系统的兼容性好，能够快速适应和应用。同时，合思的专业服务团队提供了全方位的支持和保障，让他们在实施过程中没有后顾之忧。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型方面取得了显著的成效，为企业的未来发展奠定了坚实的基础，电子发票安全性也得到了有效保障。
行动号召：携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务有保障。已有众多像该国民经典零食品牌这样的企业选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，保障电子发票安全性，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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