在传统财务档案管理的漫长征途上，诸多痛点如影随形，严重制约着企业的发展步伐。
传统纸质档案管理面临着归档难题。财务人员在归档时，犹如陷入数据的迷宫，需耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便小心翼翼，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。
查找纸质档案更是一场与时间和空间的艰难较量。它受限于特定的时间和空间，查找过程犹如大海捞针，要耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找都成了遥不可及的奢望。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大挑战，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全可用性方面显得力不从心，无法满足现代企业的管理要求。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。
电子凭证处理破局之道
合思档案以创新之姿全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，精心打造了电子会计档案管理平台。这个平台宛如一把万能钥匙，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的重重难题。
它通过开放式接口互联实现自主采集，对于大文件能自动切割，对数电票可进行自动化解析。同时，它具备智能关联、自动组装的强大功能，能进行四性检测、业务检测，还可自定义版式文件。此外，它提供精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理规范且档号符合国标要求。在发票信息整合方面，该平台能够高效地将各类发票信息进行收集、整理和关联，为企业的财务管理提供准确的数据支持。
核心功能亮点闪耀
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等关键环节。
它支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。在发票信息整合上，多维检索功能能够让企业快速找到所需的发票信息，一站式预览则方便了对发票信息的整体查看和分析。
它打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得发票信息能够与其他相关业务数据进行精准关联，实现了发票信息整合的高效性和准确性。
用户收益显著提升
使用合思档案，企业能够实现自动化归档，告别重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在发票信息整合方面，自动化归档能够快速将发票信息进行整理和归类，提高了发票信息的处理效率。
它能为企业节省成本，例如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，年总节约成本可达338,910元。
它可提升档案整理匹配效率，好想你减少90%人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。通过高效的发票信息整合，企业能够更快地完成档案整理和匹配工作。
它能实现业财融合，云海肴使用合思档案后业财融合达成80%。发票信息整合作为业财融合的重要环节，为企业的财务和业务协同提供了有力支持。
典型场景应用广泛
在企业报销场景中，员工无需打印任何单据，报销不再费神，无纸化为业务发展带来便捷，如云海肴员工反馈。通过发票信息整合，员工的报销发票信息能够快速准确地录入系统，提高了报销效率。
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，如好想你案例。发票信息整合后的档案数据更加准确和完整，为审计工作提供了可靠的依据。
在财务数据管理场景中，能将企业业务、财务系统数据整合，解决数据不互通问题，如高新兴案例。发票信息整合作为其中的重要组成部分，促进了企业财务数据的统一管理和共享。
在档案查阅场景中，可实现快速定位所需档案，通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，如中文传媒案例。发票信息整合使得档案查阅更加高效，能够快速找到所需的发票信息。
客户成功案例彰显实力
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在发票信息整合方面，提高了发票处理的效率，降低了人工成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。发票信息整合实现了发票的电子化管理，减少了纸张的使用和存储空间的占用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。发票信息整合提高了档案匹配和查询的效率，确保了发票信息的合规性。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，财务结账效率提高50%，总节约成本500万/年。发票信息整合是实现财务档案数字化存储的关键环节，提高了财务结账的效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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