在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，还于2022年3月荣膺北京市专精特新“小巨人”企业称号。然而，在财务数字化的道路上，动力源也曾面临诸多挑战，而合思的出现，如同一场及时雨，为其解决了企业发票监管等一系列财务数字化难题。
动力源：业务迷雾中的痛点探寻
动力源早在2011年就积极投身财务数字化转型和业财融合的浪潮，先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，与预期的高效状态相去甚远。
到了2021年，多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统间来回切换提交，就像在不同的战场奔波，精力消耗巨大。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也全靠人工，这使得假票、错票、重票的情况防不胜防，企业发票监管难度飙升。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度的落地成了空中楼阁。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的凝聚力。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在茫茫大海中捞针，繁琐至极。
合思妙方：系统集成破壁垒
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，开出了一剂良方。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比给不同的孤岛搭建了桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业发票监管提供了精准的数据支持。
无需报销：开启消费新体验
在产品应用上，合思的无需报销模式如同一场革命，给动力源带来了全新的消费体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规，从源头上解决了企业发票监管的难题。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作变得轻松高效。
连接之力：打破数据流转枷锁
合思系统强大的连接能力是其另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为企业发票监管提供了有力的技术保障。
步步为营：方案实施稳推进
合思与动力源的合作是一场精心策划的战役。首先，合思对动力源现有系统和业务流程进行了全面的评估和分析，精准确定了需要整合和优化的部分。这就像医生为病人做全面检查，找出病根所在。
接着，进行系统数据的对接和迁移。将HR系统、BPM系统等的数据与合思费控系统进行同步，确保数据的准确性和及时性。这一步骤就像给不同的机器更换零部件，需要精准操作，确保无缝衔接。
然后，合思对动力源的员工进行了专业培训，让他们熟悉合思费控系统的操作和使用方法，特别是无需报销模式和系统集成后的新流程。这就像给士兵们传授新的战斗技能，让他们能够熟练运用新武器。
在实施过程中，合思不断进行测试和优化。根据动力源的反馈和实际使用情况，对系统进行调整和完善。这就像一场持续的战斗，不断根据战场情况调整战术，确保最终的胜利。
成果闪耀：效益提升显真章
经过合思的助力，动力源取得了令人瞩目的成果。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周，效率提升了300%。这就像给企业的运营车辆换上了高性能的发动机，速度大幅提升。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策。这就像给企业的管理者配备了一双洞察一切的眼睛，让他们能够在复杂的市场环境中做出明智的选择。
动力源赞誉：携手共赴新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业发票监管等财务数字化难题面前，合思展现出了强大的实力和卓越的解决方案。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化的新征程，让有限的资源发挥更有效的作用。
