连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功之道

连锁零售财务数智化转型:鸣鸣很忙的成功之道
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出。全国超10000家门店的规模,让其成为业内的佼佼者。更令人瞩目的是,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅需15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时,通过合思财务数字化,企业年节约成本高达5000万。鸣鸣很忙以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位服务普通老百姓,凭借“薄利多销”的经营理念,打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。而在这辉煌成绩的背后,合思财务数智化解决方案功不可没,下面让我们深入了解其背后的故事。

传统模式困局:鸣鸣很忙的转型之痛

对采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大挑战。即便鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系,却仍被低效的财务报销流程所困扰。

随着10000 + 门店的布局,巡店、督导等差旅需求旺盛,近500人高频报销。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统的贴票报销方式体验差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,或者报销单填写有误被退回等问题,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,还无法解决重复报销问题。私车公用方面,系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的需求,也难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些传统运营模式下的问题,严重阻碍了企业的进一步发展。

合思方案登场:破解鸣鸣很忙报销难题

为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施,让员工从低效复杂的报销流程中解放出来,将更多时间和精力投入到业务中。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,实现了高效收票核票。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了车补核算的精准性和合规性。

成效显著:合思助力鸣鸣很忙降本增效

在合思系统的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。

在采购环节,合思系统实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短,为业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。

合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙的业务快速运转,实现了业内高周转率。财务数字化不仅为企业年节约成本5000万,还为企业提供了可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学精准。

权威发声:鸣鸣很忙CIO谈数字化转型

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,在当前激烈的市场竞争中,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是一个需要耐心打磨的过程,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

未来展望:深化合作持续推进财务数智化

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案,提升企业的运营效率和竞争力,持续挖掘企业净利润。在数字化的浪潮中,鸣鸣很忙将借助合思的专业力量,不断创新,迎接新的挑战。

连锁零售启示:借鉴经验开启转型之旅

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。鸣鸣很忙的成功经验为其他连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。

合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够帮助企业解决各种财务和运营难题,挖掘企业净利润。

如果您的连锁零售企业也想实现降本增效和可持续发展,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,积极采用合思的财务数智化解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,开启免费试用,体验数字化发票流程优化带来的全新变革。

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captaincaptain
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