合思财务数智化:引领企业税务合规与发票管理新变革

合思财务数智化:引领企业税务合规与发票管理新变革
在数字化浪潮的强劲推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度迈进。在这一关键进程中,业财融合成为了企业发展的重要制约因素。与此同时,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销流程繁琐、耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。目前,多数企业采用纯手工、OA 系统或财务系统进行费用支出管理,然而这些方式难以精准构建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。值得一提的是,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的背景下,企业的税务合规与发票管理面临着新的挑战和机遇,而合思的产品和服务则成为了企业解决这些问题的关键。

合思财务数智化:全方位解决方案

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在税务合规与发票管理方面,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对政策变化,确保税务合规,优化发票管理流程。

合思产品:核心功能与优势凸显

  • 分级费控:满足不同阶段需求
    合思的费控管理能力实现了从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销的分级覆盖,能够精准满足不同企业在不同发展阶段的需求。在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大大提升了员工的报销体验。而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅体现在日常报销,更深入到风险控制、业务决策等重要范畴。这使得企业在税务合规与发票管理方面更加高效、精准,有效降低了税务风险。

  • 系统打通:实现业财融合
    合思能够实现业务系统与财务系统的无缝打通。针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,系统可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避了电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了大量的人工工作量,提高了发票管理的效率和准确性,进一步保障了税务合规。

  • 中台联动:整合数据资源
    合思的中台具备广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这种中台联动的模式,使得企业能够更加全面地掌握财务和业务数据,为税务合规与发票管理提供了坚实的数据基础。

  • 数据驱动:优化经营决策
    以数据驱动为核心,合思融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。通过实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,企业能够更好地应对市场变化,做出更加明智的经营决策。在税务合规与发票管理方面,数据驱动的方式能够帮助企业及时发现潜在的问题,采取有效的措施进行防范和解决。

合思产品:多行业成功应用典范

  • 医药行业:合规与效率双赢
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。中国某知名制药公司选择了易快报(合思旗下)解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在税务合规与发票管理方面,该解决方案确保了企业的费用支出符合税务规定,发票管理更加规范,为企业的健康发展提供了有力保障。

  • 软件行业:提升协同与效率
    软件行业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,采用了易快报定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块打通与财务系统的数据连接,实现了税务合规与发票管理的自动化和智能化,提高了企业的财务管理水平。

  • 连锁经营行业:强化管理与合规
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型多样等问题。中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付。这种模式提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,在税务合规与发票管理方面,确保了企业的费用报销和发票开具符合相关规定,避免了税务风险。

携手合思:开启财务数字化转型之旅

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思的财务数智化产品和服务将为企业实现降本、提效与创收提供有力支持。目前,合思已经获得了众多企业的选择和认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,以及在全国 22 个城市的直营服务网络和 500 + 合作伙伴,能够为企业提供及时、专业的服务。未来,费控管理平台的发展趋势是进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思将不断创新和发展,满足企业日益增长的需求。

如果您的企业也渴望在税务合规与发票管理方面实现突破,提升财务管理水平,不妨选择合思的产品和服务。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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