在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。传统财务模式下,企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多痛点。财务收支管理效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢且容易出错;业财信息不连通,好似信息孤岛,无法实现数据的有效流通与共享;费用报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言,管理成本也随之增加,企业难以实现降本增效和合规经营的目标。
在处理对公业务时,企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,犹如在荆棘丛中前行,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业常态化业务处理。传统的费控报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在人工操作多、效率低、合规性难以保障等问题,根本无法满足企业数字化转型的需求。而会计档案管理方面,传统方式就像一座笨重的大山,占用大量物理空间,检索效率低,装订成本高,极大地阻碍了企业的高效运营。
面对这些困境,合思推出的智能记账平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
全方位解决方案构筑财务数字化蓝图
合思的智能记账平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。它就像一个功能强大的财务管家,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思付款,作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,让采购业务的财务处理更加顺畅高效。
合思收款则打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票大幅缩减开票周期,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,为销售业务的财务管理提供了有力支持。
合思BI,智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,仿佛企业的财务智囊团,助力企业做出科学的经营决策。
核心功能优势彰显平台卓越实力
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合思费控:全链路智能费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张严密的大网,将各个割裂的系统打通,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加科学合理。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制鼓励全员主动节约,帮助企业有效控制差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,就像一位高效的档案管理员,降低了企业的管理成本,提高了档案管理的效率。 -
收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了“三流合一”难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
实际应用案例见证平台显著成效
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的智能记账平台后,犹如给企业装上了强大的引擎,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,让企业在市场竞争中更具优势。 -
徐福记:差旅费用控制的成功范例
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价和系统自动比价功能发挥了重要作用,就像为企业的差旅管理安装了一个精准的节流阀,让企业在差旅支出上更加合理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,同时保障了数据安全合规。这就像为企业的档案管理进行了一次全面的升级改造,让档案管理工作变得更加轻松高效。 -
更多企业的共同选择
汉威科技集团、中影股份等众多企业也纷纷选择合思的智能记账平台,这充分体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。合思的解决方案助力这些企业在财务数字化转型中取得了良好效果,为企业的发展注入了新的活力。
合思作为智能记账平台的提供商,拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。同时,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规提供了坚实保障。
在当前经济环境下,企业要想提升竞争力,实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。选择合思的智能记账平台,就是选择一条高效、安全、合规的财务数字化转型之路。现在就联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,还能免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。
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