在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。接下来，我们将通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思在连锁零售业财务数智化转型方面的卓越能力。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务报销方面面临着诸多难题。
首先，由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，也容易引发财务风险。
其次，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作效率。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的管理也存在诸多问题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。在采购发票处理方面，传统的方式使得采购发票的管理混乱，难以实现高效的匹配和处理。
合思妙手：为鸣鸣很忙量身定制解决方案
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一系列全面而有效的解决方案。
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差旅无忧：成本合理收缩报销即合规
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请的便捷模式，员工在申请差旅时，费标差标自动校验，确保申请合规。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列举措使得差旅无需报销，大大提高了报销效率，也合理收缩了成本。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了申请即合规，让差旅报销变得轻松简单。在采购发票处理上，这种高效的流程也为后续采购发票与费用的匹配提供了便利。 -
发票管家：统一回收管理高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一解决方案减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。门店的发票管理变得更加规范有序，财务人员不再需要为发票的丢失、错误等问题而头疼，大大提高了发票管理的效率。在采购发票处理环节，统一的回收管理使得采购发票能够快速准确地进入系统，便于后续的匹配和处理。 -
车补精灵：自动化精细核算补贴金额
合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加精细化，规避了公里数多报等问题，降低了企业的成本。在采购发票处理相关的费用核算中，这种自动化的精细核算方式也有助于提高整体费用核算的准确性。 -
采购智联：订单发票入库单快速匹配
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率，使得采购业务更加合规、透明、留痕。在采购发票处理方面，快速的匹配功能确保了采购发票能够及时准确地与订单和入库单对应，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效显著：鸣鸣很忙转型后的华丽蜕变
引入合思的无需报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
对于巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员来说，他们从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。报销体验得到了极大的提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在采购成本方面，零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业的资金流转更加顺畅，提高了企业的运营效率。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。通过合思的解决方案，鸣鸣很忙实现了财务与业务的深度融合，为企业的决策提供了有力的支持。在采购发票处理方面，高效的流程和精准的核算也为成本节约和决策支持做出了重要贡献。
合思引领：连锁零售业财务数智化新未来
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，带动全身的机能有效运行。
对于连锁零售企业来说，积极拥抱数字化变革是大势所趋。通过财务数智化，企业可以挖出更多的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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