在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军企业，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务理念，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
在众多成功的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的合作故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进动力源，探寻合思如何通过发票数据集成等解决方案，助力其实现财务数智化的飞跃。
动力源：传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等国家重点建设项目。2022年3月，动力源凭借其卓越的创新能力和市场竞争力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着严重的壁垒，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且容易出现错误，难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后，各个系统之间的数据无法实现实时共享和交互，导致管理层无法及时获取准确的财务信息，影响决策的及时性和科学性；业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源的业务涉及多个领域，报销模式也多种多样，这给财务部门的管理带来了巨大的挑战；组织架构复杂、各主体流程繁复，动力源的组织架构庞大，不同部门之间的流程差异较大，这也增加了财务数字化管理的难度。
合思：发票数据集成破局之道
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其丰富的行业经验和强大的技术实力，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票数据集成成为了破局的关键。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享和更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，通过发票数据集成，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，员工无需在不同系统之间来回切换，大大提高了工作效率。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销解决方案，更是给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，真正实现了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过发票数据集成，整个报销流程变得更加高效、便捷、合规。 -
强大连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票数据集成在其中发挥了重要作用，确保了数据的准确传递和及时处理。
成效显著：动力源财务数智化飞跃
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成效。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成和发票数据集成，动力源的数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。以前繁琐的报销流程如今变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
会计成本节约：释放人力价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。 -
员工体验升级：便捷高效消费
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务管控加强：合规统一结算
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。发票数据集成确保了财务数据的准确性和完整性，为财务决策提供了有力支持。财务人员可以更加精准地进行成本控制和风险管理，提高了财务管理水平。
未来展望：携手共创财务数智化新辉煌
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化发票数据集成等解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务。
合思凭借其强大的财务数智化解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票数据集成等关键技术的支持下，合思能够为企业提供更加精准、高效的财务数字化服务。未来，合思也将继续为更多企业提供优质服务，助力企业在财务数智化领域取得更大的突破。
如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受发票数据集成带来的强大优势。
