在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中财务档案管理更是让众多企业头疼不已。传统的纸质档案管理方式成本居高不下，报销、采购付款等业务流程不仅需要耗费大量的时间和精力进行打印、整理、装订和归档，还占用了库房和人员的管理成本。而且，借阅流程繁琐，实物借出更是困难重重。
同时，电子源文件的保存也存在严重问题。许多企业未对电子源文件进行合规保存，不符合会计电子档案管理法规。档案归档规范依赖人工控制，缺乏系统化的管理，存在合规性隐患。纸质档案还受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂，并且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业的管理要求。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案合规性管理解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一套行之有效的合规性管理解决方案。
全流程打通：合思档案的整体合规性管理解决方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，是企业财务档案管理的合规性管理解决方案。
它实现了档案数据的自动采集、制档、管理和利用。通过支持对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，能够连接NCC、U9、OA、CBS等系统。同时，合思档案提供电子凭证的采集、验签、解析、校验等功能，实现自动填报、自动入账、封装入账结构化信息和自动归档，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
功能亮点：合思档案的核心优势合规性管理解决方案
合思档案具有诸多核心功能亮点，是企业实现财务档案合规管理的理想合规性管理解决方案。它能够便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个关键环节。
智能采集通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行，确保档案数据的准确采集。预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好充分准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等方面，保障档案的安全和有序管理。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
此外，档案制档具备智能关联、自动组装功能，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和准确性。
收益显著：使用合思档案的价值合规性管理解决方案
企业使用合思档案能获得显著的收益，是企业提升财务档案管理水平的重要合规性管理解决方案。自动化归档让企业告别重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
在成本控制方面，合思档案能大幅降低企业的管理成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。
在工作效率提升上，效果也十分明显。例如，归档效率提升90%，财务档案归档效率提升72%，报销效率提升300%等，让企业的财务工作更加高效。
同时，合思档案还能保障企业的合规性。通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为企业的稳健发展提供有力保障。
场景丰富：合思档案的典型应用合规性管理解决方案
合思档案在多个典型场景中都能发挥重要作用，是企业应对不同财务档案管理需求的有效合规性管理解决方案。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审。无纸化的管理方式简化了业财流程，将更多的业务时间归还给业务人员，提高了内审的效率和质量。
在日常财务工作场景中，员工报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，让报销不再费神。无纸化为企业的业务发展带来了极大的便捷，提高了员工的工作体验。
在档案管理场景中，合思档案可实现多维检索条件，让企业能够快速定位所需档案。通过档案关系，凭证、发票、回单、业务单据等实现组合式穿透预览，方便企业对档案进行全面管理和查询。
在数字化转型场景中，合思档案保证了数据的完整和准确，为企业的智能财务管理搭建了重要的数据基础。它能够更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，推动企业实现数字化转型。
案例见证：合思档案的成功实践合规性管理解决方案
众多企业使用合思档案后取得了显著的成功，这些案例充分证明了合思档案作为合规性管理解决方案的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
合思档案已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成为了企业财务档案管理的可靠合规性管理解决方案。
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