在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，正凭借其卓越的产品和服务，助力众多企业实现这一重要转型。
合思以其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务管家，帮助企业深入挖掘更多净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，并通过广泛的合作伙伴关系，将服务覆盖至国内外数百个城市。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，荣膺专精特新企业称号，展现出强大的技术实力和市场竞争力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位、一站式的财务数智化服务，在财务领域发挥着举足轻重的作用，拥有广泛的影响力。
动力源：转型困境中的探索者
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，一直是我国电源行业的佼佼者，更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，理想与现实之间往往存在差距。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，如同一个个孤立的小岛，难以实现有效的沟通和协作，这与企业预期的转型效果相差甚远。
到了2021年，动力源在财务报销方面的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，耗费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，而且难以避免假票等情况的出现，使得企业的企业发票监管面临着巨大的挑战。基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
同时，动力源还面临着系统割裂、数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的合力。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的不便。
合思：精准破局的解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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打破数据孤岛 实现信息互通
合思充分发挥其强大的系统连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了各个系统之间的数据孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流动，告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需再在多个系统之间来回切换，操作更加便捷高效，企业发票监管也能够更加全面和准确。 -
无需报销 引领财务新体验
合思为动力源提供了无需报销解决方案，这一创新模式彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，从源头上保证了消费的合规性，有效加强了企业发票监管。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。 -
强大连接 加速业务处理
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作平台，业务数据可以跨系统同步应用，这不仅加快了业务处理的速度，也提高了数据统计的效率。企业能够更加及时地掌握财务数据和业务信息，为企业发票监管和决策提供了有力的支持。
成效显著：动力源的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
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操作革新 效率飞升
通过合思解决方案，动力源实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，高效的报销流程也有助于提高员工的满意度和工作积极性。在企业发票监管方面，由于流程的优化和自动化，发票的管理更加规范和有序，降低了发票风险。 -
成本节约 价值提升
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。企业发票监管也从繁琐的人工操作转变为智能化管理，提高了监管的准确性和效率。 -
实时掌控 精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了对企业财务的精准管控。在企业发票监管方面，管理者可以实时了解发票的使用情况和合规性，及时发现潜在的问题并采取措施加以解决。
合思帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。在企业发票监管方面，合思的解决方案为动力源提供了更加全面、准确、高效的监管手段，有效降低了发票风险。
未来，合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更优质的服务。众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效，如果你也想提升企业财务数智化水平，加强企业发票监管，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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