在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化转型的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。凭借其专业的解决方案和服务,合思已然成为众多企业在财务数字化转型道路上的首选伙伴。
动力源:财务数字化转型的困局之境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗耀眼明星,更是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,实力不容小觑。
早在2011年,动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管付出了诸多努力,但整体流程依然犹如一团乱麻,复杂不堪,系统之间壁垒高筑,宛如一道道难以跨越的鸿沟,与预期的目标相差甚远。
到了2021年,动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差,就像在不同的轨道上行驶的列车,难以协同;手工录入合规难,仿佛在黑暗中摸索前行,充满了不确定性;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业的决策犹如盲人摸象,缺乏全面准确的依据。同时,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等痛点,更是让动力源的财务数字化转型举步维艰。在这样的困境下,动力源急需一套行之有效的财务管控解决方案,来打破僵局,实现突破。
合思:量身定制的破局良方
面对动力源的困境,合思迅速伸出援手,为其量身定制了一套全面的财务管控解决方案。
数据同步:搭建信息互通的桥梁
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,就像为两座孤岛搭建了一座坚固的桥梁,让信息能够顺畅流通。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅让企业能够及时掌握订单成本情况,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
无需报销:重塑商旅出行新体验
合思创新性地提出了“无需报销”的理念,颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,就像在享受一场轻松愉悦的旅行,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。
系统连接:打破数据流转的壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这就好比为企业的信息流转安装了一条高速公路,让信息能够快速、准确地传递。
场景覆盖:全方位满足企业需求
合思应用费控 + 商城 + BI + 开放平台,全面覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。就像一个功能强大的工具箱,能够满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思都能提供专业的解决方案。
成效显著:动力源的华丽转身
合思的财务管控解决方案就像一场及时雨,为动力源带来了显著的成效。
操作体验革新:效率大幅提升
通过多系统集成,数据实现了互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这就好比原本需要步行几天的路程,现在乘坐了高速列车,大大节省了时间和精力。
人员成本节约:释放财务活力
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上,就像从繁重的体力劳动中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。从手动制作单据到智能制单,财务人员的工作变得更加轻松高效。
员工体验优化:便捷与实惠兼得
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在购物时能够货比三家,轻松选择最实惠的方案,同时还无需自己先掏钱,大大减轻了员工的负担。
财务管控升级:合规与高效并行
对于财务人员来说,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。这就好比给财务工作装上了一个智能大脑,让财务管控更加科学、高效。
合思领航:共赴财务数字化新征程
合思凭借其专业的财务管控解决方案和优质的服务,不仅帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化难题,还助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务数字化转型的道路上,合思就像一位领航者,为企业指引着前进的方向。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。就像一位不断探索未知领域的探险家,合思将以更加敏锐的洞察力和创新能力,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
众多企业的成功案例已经充分证明了合思的实力。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出,选择合思,就是选择成功。让我们携手合思,共同开启财务数字化新时代。现在就可以免费试用合思的财务管控解决方案,亲身感受它的魅力和价值,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
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